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Conduite et animation de réunion efficace

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Montpellier (34)
du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Montpellier (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Définir le rôle de l'animateur et les différentes techniques d'animation
- Connaître et appliquer les différentes étapes de la réunion (objectif à atteindre, conclusion,...)

Description de la formation

1. Les bases de la communication interpersonnelle
- Maîtriser les outils de la communication verbale, para
- verbale et non
- verbale.
- Communiquer avec assertivité et maîtriser la théorie des rôles.
- Maîtriser ses émotions dans la prise de parole en public, en situations simples et délicates.
2. Choisir et préparer la réunion dans une optique prolifique et de décision
- Choisir l'outil de réunion ; les différents types de réunion.
- L'ordre du jour : définir des objectifs de réunion SMART.
- Impliquer les parties prenantes et utiliser leurs forces de travail en amont de la réunion.
- Organiser efficacement les aspects logistiques (la question des supports).
3. Animer efficacement la réunion
Savoir gérer les trois fonctions : Production, Organisation et Elucidation
- Production :
Présenter avec assertivité et attractivité
Convaincre, Argumenter, Traiter l'objection, Négocier
Relancer, Recentrer, Impliquer
Structurer le groupe et le faire avancer, décider et conclure
- Organisation ;
Typologies des méthodes de travail en groupe et leurs utilisations
Rôle clés et leur fonction
- Elucidation :
Les personnalités
- problématiques ou fonctions
- parasites et leur traitement
Les phénomènes de groupe et leur contrôle
4. Conclure la réunion et préparer les actions
- Synthétiser et décider.
- Prendre des notes en réunion et formaliser ses conclusions : la rédaction d'un compte
- rendu de réunion contractualisant, dynamique et tourné vers l'action (différentes formes).

Conditions d'accès

Aucun

Validation

Attestation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Géométrie Variable

Lieu de formation

1350 Av Albert Einstein
Montpellier

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Centre de formation

1350 Av Albert Einstein
34000, Montpellier

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