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Conduire des réunions efficaces

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Toulouse (31)
+ autres sessions
du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Toulouse (31)
du 01 janv. 2021 au 31 juil. 2022  - Toulouse (31)

Objectif de la formation

Appréhender toutes les étapes d'uneréunion : préparation, convocation, conduite, compte rendu, suivi.
Assurerla réussite d'une réunion et le respect de ses objectifs.
Apprendre à gérer legroupe et maîtriser les phénomènes de groupe.

Description de la formation

1 - Les différents types deréunion
Réunion d'Information, de prisede décision, de résolution d'un problème, etc.
Réunion préparée / réunionminute
Leurs caractéristiques et leursrègles respectives
Les phases types d'une réunion

2 - La préparation de laréunion
Définir le sujet, les objectifset l'ordre du jour de la réunion
Ce qu'il faut préalablementconnaître : participants, fonctions, rôle et statut de chacun,motivations, état d'esprit
Avoir l'éventuel retour deprécédentes réunions
Rédiger convocation,date/horaires/durée, lieu, plan de table
Supports et matériels à prévoir(transparents, paperboard, Powerpoint, etc.)

3 - Le déroulement de laréunion
L'ouverture de laréunion : accueil et introduction, rappel du(des) sujet(s), des objectifs,du temps imparti
Rappeler et faire accepter lesrègles de fonctionnement
La prise de parole
Le respect de l'ordre du jour,les passages aux points suivants
Les synthèses partielles, lerésumé des acquis de la réunion et la prise de congé
Définir le plan d'action issude la réunion. Rédiger et valider le compte
- rendu

4 - Les techniques d'animation
Savoir utiliser les outils etles supports
Les techniques de validation etde prise de décision
Savoir écouter, questionner,reformuler
Faire participer le groupe enn'oubliant personne
Maîtriser souplesse etdirectivité
Lever les blocages individuels
Comprendre les points de vue etsusciter la créativité du groupe
Recentrer sur les objectifsinitiaux
Réguler les débats (calmer lesbavards, stimuler les passifs)

Conditions d'accès

Aptitudes à la méthode et à la rigueur.Compétences relationnelles.Qualités de leader

Validation

Attestation de formation

Informations complémentaires

2
2 jours
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

L'adresse Formation

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

4 rue Théron de Montaugé
Parc d'activités de Gramont
31200, Toulouse

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