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Concevoir un classement, archivage et des procédures

Descriptif

Durée de la formation

Durée 35 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 04 nov. 2019 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 04 nov. 2019 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Organiser le classement et l'archivage physique ou numérique selon les règles en vigueur.
Harmoniser la façon de travailler dans une entreprise, dans un service, dans un groupe.
Faciliter les modalités d'exécution des activités administratives.
Etablir un diagnostic et proposer des améliorations à un dysfonctionnement.
Formaliser un mode opératoire.

Description de la formation

- Concevoir un plan de classement et une arborescence
- La gestion du courrier papier
- Appliquer les techniques de classement
- Identifier les matériels et les procédés de classement
- Assurer une veille sur l'évolution technique
- Règles de sécurité de l'archivage électronique et papier
- Les différentes procédures,
- Les processus
- Les dysfonctionnements, comment y remédier
- Le logigramme
- La mise en application par tous

Conditions d'accès

Aucun

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Saisie de donnees (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Formation uniquement en centre
35 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

DSFORMATION

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

2 rue Jacquot
Résidence Le Cabestan - Appt 112
97460, Saint-Paul

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