Ferme la recherche

Optimiser l'organisation des informations et de la gestion documentaire

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 09 déc. 2019 au 10 déc. 2019  - Le Relecq Kerhuon (29)
du 09 déc. 2019 au 10 déc. 2019  - Le Relecq Kerhuon (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir des outils et des méthodes pour organiser, classer et archiver de façon optimale toutes les sources d'information, en s'appuyant sur une organisation administrative adaptée à son activité
Savoir définir les objectifs à atteindre.
Repérer les failles et oser un diagnostic.
Préparer l'organisation du classement.
Choisir une méthode de classement souple et évolutive.
Structurer et titrer les dossiers.
Faire un plan de classement et le diffuser.
Classer sur mon ordinateur.

Description de la formation

Définir les objectifs à atteindre
Choisir une organisation accessible à tous
Rendre plus efficace les recherches
Tenir toujours à jour les données (épurer, ranger, archiver,)
Connaître les règles de la gestion des données (CNIL, RGPD, les instructions d'archivage)
Repérer les failles et poser un diagnostic
Qu'existe
- t
- il aujourd'hui ? Établir un constat sur l'organisation individuelle ou collective des données, Réaliser un diagnostic sur le matériel utilisé (physique et numérique)
Que puis
- je faire pour proposer d'améliorer l'existant ?
Quelles sont les étapes pour instaurer une nouvelle organisation des données ?
Préparer l'organisation du classement (physique et numérique)
Effectuer l'inventaire des titres des dossiers et des fichiers
Refondre les codes et nommages des dossiers pour harmoniser les pratiques (codes thématiques, alphabétiques (AFNOR), chronologiques et variantes)
Déterminer une procédure d'organisation des informations (les données, les acteurs, les outils, les circuits)
Dresser un budget prévisionnel de la nouvelle organisation
Concevoir le plan de classement (physique et numérique)
Organiser l'arborescence (documents papier, mails, fichiers)
Organiser un rangement adapté et accessible à tous
Communiquer aux utilisateurs et les former sur la nouvelle organisation des données
Suivre et accompagner les utilisateurs,
Améliorer et conduire les mesures correctives

Conditions d'accès

Toute personne voulant simplifier et améliorer l'organisation de ses données et/ou celles d'une équipe.

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Gestion de l'information et de la documentation (voir la fiche métier)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Saisie de donnees (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation dynamique et participative. Alternance d'apports méthodologiques et de mises en pratique. Analyse de cas concrets propres aux participants.
0
14 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

CCI MBO - CIEL BRETAGNE

Lieu de formation

Rue du Gué Fleuri
BP 35
CCIMBO Ciel Bretagne FORMATION CONTINUE
Le Relecq Kerhuon

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

Rue du Gué Fleuri
BP 35
CCIMBO Ciel Bretagne FORMATION CONTINUE
29480, Le Relecq-Kerhuon

Voir toutes les formations de CCI MBO - CIEL BRETAGNE