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CERTIFICATION TOSA PLATEFORME AUTONOME OUTLOOK MAITRISE

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Baie Mahault (97)
du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Baie Mahault (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions.

Description de la formation

ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
Déléguer messagerie et/ou calendrier
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
Partager ses contacts avec ses collègues
Créer et utiliser des dossiers publics
Limiter l'accès aux éléments publics partagés
Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
Filtrer le courrier indésirable
Créer des règles de classement automatique du courrier
Faire un mailing de messages
ORGANISER DES REUNIONS
Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
UTILISER LES TACHES
Créer une tâche simple ou périodique
Suivre ou piloter une tâche
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement
Changer l'affichage et le tri des tâches
Classer les tâches
UTILISER LES NOTES
Changer la couleur des notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
PERSONNALISER OUTLOOK POUR L'ADAPTER A SON MODE DE FONCTIONNEMENT
Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier, tâches, notes, ...
Personnaliser l'affichage des différents modules.
Exploiter les raccourcis clavier.
TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE
Hiérarchiser et catégoriser l'information en fonction de ses rôles et objectifs professionnels (distinguer dossiers d'actions et dossiers de classement).
Organiser les lieux de stockage en prenant en compte ses contraintes et celles de l'entreprise : fichiers de données Outlook (.pst), dossiers Windows, Archivage.
Filtrer et classer automatiquement vos mails.
Paramétrer l'archivage automatique.
ORGANISER SON TEMPS, PRIORISER SES TACHES ET RENFORCER LE TRAVAIL COLLABORATIF.
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité.
Gérer ses priorités.
Transférer ses tâches dans l'agenda.
Déléguer une tâche et la suivre.
Optimiser le travail collaboratif : le partage de calendriers.
Faciliter l'envoi collectif de mails, tâches ou rendez
- vous : les listes de distribution.
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.

Validation

Questionnaire à chaud en fin de formation sur l'atteinte des objectifs.
Passage du test de Certification TOSA et obtention du certificat
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

DAKOR FORMATION (DAKOR FORMATION)

Lieu de formation

DAKOR FORMATION
Immeuble le Mirador 2, Rue
Moise Poka
Baie Mahault

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Centre de formation

-
97122, Baie-Mahault

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