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Certification ENI : modules Office 365 et Excel

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Montpellier (34)
du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Montpellier (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Office 365 :
- Plate
- forme de gestion collaborative de contenus : Gérer son profil utilisateur
- Rechercher des personnes, des compétences
- Organiser son espace de stockage en ligne
- Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif
- Partager des fichiers et gérer les différentes versions
- Plate
- forme de communication : Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo) - Organiser la liste des contacts
- Organiser et participer à une réunion en ligne
- Partager des informations pendant une réunion en ligne
- Gérer l'historique des conversations
- Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
- Applications de bureau en ligne : Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...) - Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise
- Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co
- éditer
- Gérer des bloc
- notes (sections, pages ...) - Partager des notes
- Application de gestion d'équipes : Gérer une équipe et un canal
- Participer à des conversations au sein de l'équipe
- Organiser et participer à une réunion
- Partager des fichiersExcel :
- Saisir des données de type texte, numérique, date
- Utiliser les fonctionnalités diverses de copie ou d'automatisation pour faciliter la saisie de données
- Contrôler la saisie dans un classeur de type formulaire
- Appliquer des attributs et des mises en forme adaptés pour optimiser la lecture des données
- Créer des formules de calculs
- Associer des conditions aux calculs à réaliser
- Utiliser des fonctions de calcul prédéfinies (texte, date, heure,...)
- Naviguer dans un classeur Excel et ses feuilles de calcul
- Afficher de façon optimale des tableaux de n'importe quelle taille
- Imprimer les données de façon pertinente (zone d'impression, saut de page, en
- tête...)
- Supprimer cellules et feuilles dans un classeur
- Regrouper les données, supprimer les doublons
- Filtrer les données d'un tableau
- Extraire des données d'un tableau selon un critère
- Créer un tableau croisé dynamique
- Publier des données vers l'extérieur
- Importer des données externes
- Représenter des données sur un graphique
- Agrémenter les données en insérant des images
- Créer un graphique croisé dynamique

Description de la formation

Prendre ses repères
?Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'État.
?Enregistrer, modifier un classeur.
?Saisir et recopier le contenu des cellules.
?Construire une formule de calcul.
?Identifier les concepts de base.
Concevoir un tableau simple
?Saisir les données, les formules.
?Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
?Définir une mise en forme conditionnelle.
Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
?Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
?Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
?Appliquer une condition : SI.
?Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
?Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
?Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
Organiser feuilles et classeurs
?Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
?Modifier plusieurs feuilles simultanément.
?Lier des données entre tableaux.
?Construire des tableaux de synthèse.
Exploiter une liste de données
?Organiser des données
?Trier et filtrer une liste de données.
?S'initier aux tableaux croisés dynamiques.
Illustrer avec des graphiques
?Générer un graphique.
?Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
?Ajuster les données source.
Imprimer
?Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
?Définir une zone d'impression
?Définir une mise en page

Conditions d'accès

Connaissance de l'environnement PC ou Mac

Validation

Attestation de formation - ENI OFFICE

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Connexion Graphique

Lieu de formation

3 imp des Marrescals
Montpellier

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Centre de formation

3 imp des Marrescals
34000, Montpellier

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