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Certificat Secrétaire assistante juridique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 245 heures
En entreprise 70 heures
En centre 175 heures

Session

du 13 mai 2020 au 10 juil. 2020  - Sète (34)
du 13 mai 2020 au 10 juil. 2020  - Sète (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Gestion administrative
- Maîtriser le logiciel SECIB/POLYACTE
- Gestion comptable
- Communication et relationnel
- Canaliser son stress ainsi que savoir prioriser les tâches
- Administrer un site internet

Description de la formation

Modules Secrétaire assistante juridique :Gestion administrative
- Classer les documents, informations ainsi que les fonds documentaires d'une activité
- Gestion administrative
- Rédaction de courrier
- Ouverture et Suivi des procédures judiciaire
- Suivi des délais et des rappels en interne (Avocats) et également en externe (Clients, greffes, avocats confrères, ...)
- Montage des dossiers de plaidoirie
- Gestion de RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats)
- Planifier des rendez
- vous
- Saisir des documents numériques
- S'organiser au travail et être autonome
- Gestion du courrier entrants et également sortants (réponses, selon validation, autonome, proposée ou dictée selon la nature, affranchissement et classement)
- Effectuer des réponses écrites aux clients sur instructions d'un avocat
- Maîtriser les délais et des actes à fournir sous le contrôle d'un avocat
- S'informer des évolutions législatives des métiers juridiques
- Enregistrer de manière électronique les impôts
- Organiser les assemblées générales
- Connaître les étapes d'une cession de partsMaîtriser le logiciel SECIB/POLYACTE
- Utilisation des outils mobiles
- Gestion des temps passés
- Optimisation de la gestion des emails
- Consultation des états financiersDroit
- Droit du travailComptabilité
- Comptabilité du cabinet
- Effectuer les dépôts Carpa
- Probations de comptesCommunication et Relationnel
- Accueillir une clientèle physique et téléphonique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Travailler en équipe
- Assurer le relationnel avec les greffes, mais aussi les magistrats ainsi que les avocats confrères...
- Créer les publicités JAL (Journal annonces légales)Gestion du stress et des priorités au travail
- Savoir canaliser efficacement son stress et ses émotions.
- Acquérir une meilleure maîtrise de ses émotions et de ses comportements afin d'améliorer ses rapports avec ses clients, ses collaborateurs et sa hiérarchie
- Améliorer sa maîtrise du temps ainsi que savoir prioriser a

Conditions d'accès

Les secrétaires débutant(e)sLes secrétaires en cabinet mais peu expérimenté(e)sLes assistant(e)s en reconversion professionnelleTitre responsable secrétaire assistanteUtilisation de la bureautique (Pack office, Word, envoi de mails...)Maîtriser le françaisNiveau V minimumBases de connaissances en droit.

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Association Educaskills&Formaskills

Lieu de formation

rue Danton
Sète

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Centre de formation

10 rue du Micocoulier
34680, Saint-Georges-d'Orques

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