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Formation secrétaire assistante + Word, Excel + EBP Gestion Commerciale 2020 - Formation à distance

Descriptif

Session

du 01 juil. 2020 au 30 juin 2021  - Theix (56)
du 01 juil. 2020 au 30 juin 2021  - Theix (56)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Module de formation secrétaire assistante :
- Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
Module de formation Word vous permettra :
- de créer un document Word simple avec la mise ne forme des caractères et des paragraphes
- de réaliser la mise ne page avec la numération des pages, les en
- têtes e les pieds de page
- de gérer l'impression de vos documents
Module formation Excel :
- Vous apprendrez les fonctions de base du logiciel Microsoft Excel vous permettant de créer des tableaux avec des formules et calculs simples.
Module formation sur EBP Gestion Commerciale :
- Apprendre à créer les fichiers de base clients, articles, modes de règlements, etc.
- Apprendre à créer les documents commerciaux (devis, factures, bon de commande, etc.

Description de la formation

Module de formation assistante secrétaire
Les écrits professionnels :
- Le courrier
- Les notes,
- Les tableaux
- Les rapports
- Les contres
- rendus
- Les formulaires
- Les documents commerciaux
La gestion du temps
L'organisation administrative
Communication et information : réception et diffusion
Organisation de réunion
Les déplacements professionnels
Modules de formation Word
Niveau débutant
- Pour commencer
- Saisie et mise en forme des caractères
- Modifier du texte
- Mise en forme de paragraphes
- Bordures et trames
- Puces et numéros
- Symboles, caractères spéciaux, lettrines
- Mise en page
- En
- tête, pied de page et filigrane
- Impression
Modules de formation Excel
Niveau débutant
- Prise en main
- Saisie des données
- Sélectionner une cellule, une plage de cellules
- Les lignes et les colonnes
- Les différents formats
- Calculs simples
- Les fonctions courantes
- Mise en forme
- Premières applications
Module de formation EBP Gestion Commerciale
- Ergonomie générale, des fiches, des listes
- Création des bases : prospect/client, articles et prestations
- Chaine des ventes : devis, factures, avoir, factures d'acompte
- Saisie des règlements et suivi de l'échéancier
- Sauvegarde

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

2
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

ISABELLE BOUTIGNY CONSEIL ET FORMATION