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Bureautique - Outlook - Messagerie - Certification TOSA

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En centre heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 15 avril 2021 au 31 déc. 2022  - Bayonne (64)
du 15 avril 2021 au 31 déc. 2022  - Bayonne (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

o#0x09#Acquérir ou consolider ses compétences sur le logiciel de messagerie Outlook. Savoir utiliser un calendrier, savoir s'organiser et gérer ses messages.
o#0x09#Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
o#0x09#Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
o#0x09#Gérer ses tâches, son calendrier et ses contacts.

Description de la formation

SE FAMILIARISER AVEC OUTLOOK
o#0x09#Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle
COMMUNIQUER GRACE A SA MESSAGERIE
o#0x09#Envoyer un message, demander un accusé de réception
o#0x09#Personnaliser ses e
- mails : signature, format
o#0x09#Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
o#0x09#Joindre un fichier à un message
o#0x09#Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque
o#0x09#Répondre aux messages reçus
o#0x09#Transférer un message reçu à un autre destinataire
ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION DE MESSAGES
o#0x09#Trier et organiser ses messages
o#0x09#Créer des dossiers de rangement
o#0x09#Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
o#0x09#Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
o#0x09#Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
o#0x09#Prévenir ses correspondants de son absence
o#0x09#Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
o#0x09#Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
ORGANISER LA LISTE DE SES CONTACTS
o#0x09#Ajouter un contact
o#0x09#Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
UTILISER LE CALENDRIER POUR GERER SON PLANNING OU SES RENDEZ
- VOUS
o#0x09#Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez
- vous
o#0x09#Modifier l'affichage des jours de son calendrier
o#0x09#Prendre des rendez?vous
o#0x09#Inviter des participants à des réunions
o#0x09#Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
o#0x09#Répondre à une demande de réunion
FACILITER LA GESTION DE TACHES A REALISER
o#0x09#Créer des tâches à réaliser
o#0x09#Assigner une tâche à une personne

Conditions d'accès

Tout public
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION

Lieu de formation

50-51, allées Marines
Bayonne

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Centre de formation

50 avenue des allées Marines BP 215
64102, Bayonne

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