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Bureautique mise à niveau office 2016 / 365

Descriptif

Durée de la formation

Durée 42 heures
En centre 42 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Castelnau le Lez (34)
du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Castelnau le Lez (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Exploiter et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de Microsoft office 2013, personnaliser et organiser son espace de travail pour gagner en efficacité.

Description de la formation

Bien débuter la création d'un document oAnalyser l'information pour bien la traiter. oCerner les objectifs. oIdentifier les caractéristiques du document à produire. oDéterminer les messages clés à faire passer. oPréparer le plan. Acquérir les règles de mise en pages et de typographie oMesurer l'impact de la mise en page sur la capacité de lecture. oCerner les éléments qui facilitent la lecture rapide. oMarger efficacement un document. oAppliquer les règles typographiques. oÉquilibrer la présentation du texte et l'espace entre les mots, les lignes. oPlacer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images). Maîtriser la construction de documents structurés dans Word 2007/2010 oTravailler avec les styles et le volet de navigation. oMettre en forme et numéroter automatiquement les titres. oAjouter une page de garde. oGénérer et personnaliser la table des matières. oDéfinir les en
- têtes et pieds de page. oGérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page ... oFaciliter la consultation du document à l'écran. Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées oMaîtriser le concept de section et gérer les sauts de section. oMixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage. oCréer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires. oInsérer des signets et des renvois. oInsérer des notes de bas de page ou de fin de document. oCréer un index de mots clés. oUtiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en
- tête ou le pied de page, le nom de l'auteur... Exploiter les outils gain de temps oUtiliser un modèle pour chaque type de document. oCréer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier. oEnregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document. Envoyer un mailing ou un e
- mailing ciblé oCréer la lettre ou le message type. oPréparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access. oSélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi. oInsérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message. oInsérer du texte conditionnel (l'instruction Si ... alors ... Sinon). oInsérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir). oPré-visualiser le résultat du mailing. Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing

Conditions d'accès

Formation niveau avancé s'adresse à toute personne ayant une bonne pratique du pack office Microsoft et/ou souhaitant se mettre à niveau sur la version 2013

Validation

Attestation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Initiatic

Lieu de formation

2 Impasse D'Allut
Castelnau le Lez

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Centre de formation

2 Impasse D'Allut
34170, Castelnau-le-Lez

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