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Bureautique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 91 heures
En centre 91 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 26 févr. 2019 au 31 déc. 2019  - Caen (14)
du 26 févr. 2019 au 31 déc. 2019  - Caen (14)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word.
Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur
Maîtriser les fonctionnalités de Power Point
Optimiser l'utilisation des logiciels en connaissant parfaitement leur interface, leurs outils communs et leurs particularités
Découvrir des astuces et changer ses habitudes pour travailler plus vite

Description de la formation

WORD : 49 h
Manipuler des documents courants (lettres, notes)
- Créer, enregistrer, ouvrir, fermer les ficihiers
- Saisir et modifier du texte
- Déplacer, copier du texte
Formater les caractères et les paragraphes
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Utilisation des tabulations Mise en page et impression
Disposer des données sous forme de tableaux
- Création et mise en forme de tableaux simples
- Création de tableaux complexes
Illustrer du texte
- Déplacement, dimensionnement, modification d'images et d'objets
Présenter du texte sur plusieurs colonnes
- Présentation d'un texte long en colonnes de style journal
- Personnalisation d'une présentation en colonnes
Réaliser des envois en nombre (mailing)
- Préparer la lettre et la source de données
- Gérer la source de données
- Effectuer les requêtes
Gérer des pages
- Gestion des zones d'en
- têtes et de pieds de page
- Définition de mises en page différentes dans un même document
Créer des modèles et un formulaire
- Création et utilisation d'un modèle sans style
- Création et utilisation d'un formulaire
Automatiser la présentation des documents
- Application de styles prédéfinis
- Création, modification et suppression de styles
- Création et utilisation d'un modèle contenant des styles
Gérer des documents longs (rapports, thèses, etc...)
- Utiliser le mode plan
- Modifier le mode plan
- Créer des notes de bas de page
- Créer automatiquement une table des matières, un index
EXCEL : 42 h
Utiliser les fonctions de Base
- Saisie, modification et recherche des données
- Recopie et déplacement des données
- Gestion des lignes et colonnes, et organisation d'une feuille
- Gestion des feuilles d'un classeur
Gérer des tableaux avec calculs
- Création de formules de calculs simples
- Création de statistiques (somme, moyenne, max, min, nb)
- Calcul avec des références absolues
- Liaison de feuilles de calcul entre elles
- Utilisation de la fonction conditionnelle SI
Soigner la présentation d'un tableau
- Mise en forme un tableau
- Modification de la présentation d'un tableau
Créer des graphiques
- Construire et présenter un graphique
- Personnaliser et modifier un graphique
- Finaliser un graphique et choisir le graphique approprié
Lier Excel et Word
- Copier avec liaison un tableau Excel dans Word
Organiser des tableaux
- Utiliser des noms dans des feuilles de calculs
- Consolider des feuilles (synthétiser des données)
- Utiliser l'audit de formules pour déceler des erreurs
Créer des calculs spécialisés
- Utiliser plusieurs fonctions conditionnelles
- Utiliser la fonction recherche, recherche V
- Utiliser quelques fonctions avancées (rang, date, etc ..)
Créer des modèles
- Créer et utiliser un modèle
Gérer une base de données
- Créer des listes de données
- Trier des listes de données
- Filtrer des listes et extraire des données
- Faire des statistiques
Croiser des données pour les analyser

Conditions d'accès

Aucune

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation individualisée
1
2 mois
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Greta du Calvados - Siège Administratif

Lieu de formation

Lycée Augustin Fresnel
77 rue Eustache Restout
BP 46153
Caen

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Centre de formation

49 avenue du Père Charles de Foucauld
BP 46153
14065, Caen

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