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Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Bloc de compétences du titre professionnel Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En centre heures

Session

du 13 sept. 2021 au 05 nov. 2021  - Rennes (35)
+ autres sessions
du 13 sept. 2021 au 05 nov. 2021  - Rennes (35)
du 16 sept. 2021 au 22 nov. 2021  - Langueux (22)
du 25 avril 2022 au 22 juin 2022  - Rennes (35)

Objectif de la formation

- Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques
- Assurer la communication écrite et orale des informations
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

Description de la formation

Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques
- Produire des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte
- Produire des documents professionnels courants à l'aide d'un logiciel de PréAO
- Produire des documents professionnels courants à l'aide d'un tableur
- Produire des documents professionnels courants en autonomie
Assurer la communication écrite des informations 
- Prendre des notes et les exploiter
- Rédiger des écrits professionnels
- Rédiger des mails simples en anglais
- Communiquer efficacement à l'aide d'une PRÉsentation Assistée par Ordinateur
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Assurer la communication écrite des informations en autonomie
Assurer la communication orale des informations 
- Accueillir et orienter un visiteur
- Traiter les flux d'appels multicanaux (téléphone, chat, visio
- conférence, etc.)
- Prendre en note et retranscrire les noms et numéros de téléphone énoncés en anglais
- Assurer la communication écrite et orale des informations en autonomie
Planifier et organiser les activités de l'équipe 
- Gérer son temps et ses priorités
- Planifier les activités d'une équipe
- Organiser des réunions et des déplacements 
- Participer à l'élaboration d'un budget
- Planifier et organiser les activités de l'équipe en autonomie
Période de validation

Conditions d'accès

Posséder le niveau de classe première ou équivalentMaîtriser les règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques de la langue française ainsi que les calculs arithmétiques de base.
Tout public

Validation

Ce bloc de compétences est validé par le certificat de compétences professionnelles Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités qui est une composante des titres professionnels Secrétaire assistant, secrétaire assistant médico-social, secrétaire comptable.Attestation de formationPour connaitre les passerelles vers d'autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
1
Module en centre - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités [MM-MESM] CPF; date début :2021-09-13; date fin :2021-11-03; durée :261;,Module en centre - Certification (CCP) bloc de compétences SA-SC-SAMS BC01; date début :2021-11-04; date fin :2021-11-05; durée :12;
273h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

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ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

6 avenue du Haut Sancé
Rennes

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Centre de formation

12 Avenue Henri Fréville
BP 56134
35056, Rennes

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