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Assistant(e)s, optimisez l'organisation de son travail

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Valence (26)
du 01 janv. 2019 au 30 juin 2020  - Valence (26)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir les méthodes et les outils indispensables pour assurer son efficacité professionnelle,/n
Utiliser une méthode cohérente pour gérer l'information/n
Organiser un agenda et utiliser une messagerie électronique/n
Créer un système de classement opérationnel en intégrant la dématérialisation/n

Description de la formation

Le traitement des informations, le rôle de l'assistante/n
- Etre au clair sur ses missions
- Repérer ses limites
- Accroître son autonomie
Le classement et l'archivage/n
- Etat des lieux du type de classement utilisé (identifier les documents essentiels à conserver)
- Les ordres de classement et les différents types d'archives papier ou numérique
- Utilisation des outils de classement (supports et informatique) pour élaborer un plan de classement ou être force de proposition pour l'amélioration de l'existant
Organisation et gestion du temps/n
- La notion de temps, les contraintes et les délais (lois sociologiques)
- L'organisation de sa journée de travail, ses activités prioritaires et le regroupement des tâches
- La gestion des priorités, ordonnancement et planification, grille d'Eisenhower
- Utilisation d'outils d'aide à la mise en place de plans d'actions et d'échéanciers (to do list, planning...)
Organisation de sa messagerie électronique/n
- Gérer efficacement ses messages (classer, suivre, retrouver ses courriels)
- Gérer son carnet d'adresses
- Bien utiliser la netiquette

Conditions d'accès

Cette formation nécessite de connaître Outlook/n

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Chambre de commerce et d'industrie de la Drôme (CC

Lieu de formation

Chambre de commerce et d'industrie de
52-74, rue Barthélémy de Laffemas
Valence

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Centre de formation

74 rue Barthélémy de Laffemas
BP 1023
26000, Valence

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