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Assistant(e), optimiser son temps et son organisation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Besançon (25)
+ autres sessions
du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Besançon (25)
du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Belfort (90)
du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Vesoul (70)

Objectif de la formation

-
Avoir une vision globale de votre charge de travail
- Prioriser les actions à mener
- Connaître votre relation au temps et les
préconisations pour remédier au stress
-
Choisir des outils de gestion du temps vous permettant
d'être plus efficient(e)

Description de la formation

Mieux s'organiser dans sa
fonctionAnalyser sa fonction et repérer les activités
prioritairesAnalyser sa perception du temps et repérer ses comportements
chronophagesAnalyser sa relation avec son responsable et repérer
les améliorations à mettre en oeuvre pour être un tandem plus efficace Utiliser des techniques,
outils et trucs pour gagner du tempsAnalyser ses activités chronophagesUtiliser les outils de planification (agenda, plan
d actions, suivi de dossiers...)Découvrir des trucs et astuces pour gagner du temps au
téléphone, en réunion, avec le courrier... Mieux coopérer avec ses
différents partenairesOrganiser des visites, des réunions et des
déplacementsNégocier des délaisOrganiser la coopération des différents partenaires
Élaborer un plan de
progrès pour mettre en oeuvre les acquis du stage

Validation

QCM

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Méthodes pro actives déductives Mise en situation collective, en sous-groupeEchanges d'expériences (entre les intervenants et les
stagiaires, entre les stagiaires) Apports
0
2 jour.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

SOCIETE D'INTERVENTION EN FORMATION CONSEIL (SIFCO) - SITE DE BESANCON

Lieu de formation

46 AVENUE VILLARCEAU
Besançon

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Centre de formation

46 AVENUE VILLARCEAU
25000, Besançon

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