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Assistant Manager

Descriptif

Durée de la formation

Durée 616 heures

Session

du 25 août 2020 au 31 janv. 2022  - St Pierre (97)
du 25 août 2020 au 31 janv. 2022  - St Pierre (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Former des professionnels capables :
D' assister un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH, chef de projet au quotidien
D' assurer et d'organiser l'activité administrative du service, le traitement, la circulation et la gestion de l'information au sein de leur entité
De produire des documents professionnels
De garantir le suivi administratif, budgétaire et financier du service auquel il/elle est rattaché(e) ainsi que le suivi administratif du personnel
De participer au développement commercial de l'entité et à la qualité du service rendu au client en faisant preuve de réelles capacités relationnelles

Description de la formation

Organiser l'activité administrative du service
Gestion documentaire
- transmission des informations relative aux activités de l'entreprise
- organisation de réunions et de déplacements
Produire des documents professionnels
Utilisation des principaux logiciels de bureautique
- Application des règles d'usage de présentation
- rédaction de documents
Participer au développement Commercial
Accueil physique et téléphonique en français et en anglais
- prospection téléphonique
- élaboration de devis
- suivi des statistiques commerciales
Participer au suivi administratif du personnel
Elaboration des documents administratifs d'embauche et de départ
- collecte et mise à jour des données administratives du personnel
- réalisation et suivi des tableaux de temps de présence
- organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel
Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
Gestion des factures clients et fournisseurs
- relance des impayés
- suivi de la trésorerie
- établissement de la déclaration de la TVA
Dossier professionnel

Conditions d'accès

- Justifier d'un niveau 4 (ex NivIV) validé, d'une année d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement
- ou, justifier d'un niveau 4 (ex nivIV) avec 3 années d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement

Validation

Titre ou diplôme homologué

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI Pôle Formation Sud

Lieu de formation

15 route de la Balance
Ravine Blanche
St Pierre

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Centre de formation

15 route de la Balance
Ravine Blanche
97410, Saint-Pierre

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