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Assistant manager

Descriptif

Durée de la formation

Durée 616 heures

Session

du 23 août 2019 au 30 nov. 2020  - Le Brûlé (97)
du 23 août 2019 au 30 nov. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Former des professionnels capables :
- D'assister un ou plusieurs cadres, managers, responsable de service RH, chef de projet au quotidien
- D'assurer et d'organiser l'activité administrative du service, le traitement, la circulation et la gestion de l'information au sein de leur entité
- De produire des documents professionnels
- De garantir le suivi administratif, budgétaire et financier du service auquel il/elle est rattaché(e) ainsi que le suivi administratif du personnel
- De participer au développement commercial de l'entité et à la qualité du service rendu au client en faisant preuve de réelles capacités relationnelles

Description de la formation

1. Organiser l'activité administrative du service
o Gestion documentaire
o Transmission des informations relative aux activités de l'entreprise
o Organisation de réunions et de déplacements
2. Produire des documents professionnels
o Utilisation des principaux logiciels de bureautique
o Application des règles d'usage de présentation
o Rédaction de documents
3. Participer au développement Commercial
o Accueil physique et téléphonique en français et en anglais
o Prospection téléphonique
o Élaboration de devis
o Suivi des statistiques commerciales
4. Participer au suivi administratif du personnel
oÉlaboration des documents administratifs d'embauche et de départ
oCollecte et mise à jour des données administratives du personnel
oRéalisation et suivi des tableaux de temps de présence
oOrganisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel
5. Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
o Gestion des factures clients et fournisseurs
o Relance des impayés
o Suivi de la trésorerie
o Etablissement de la déclaration de la TVA
6. Dossier professionnel

Conditions d'accès

Justifier d'un niveau IV validé, d'une année d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement
OU
Justifier d'un niveau IV avec 3 années d'expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement

Validation

Titre ou diplôme homologué

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI Pôle Formation Nord

Lieu de formation

12 rue Gabriel de Kerveguen
ZI du Chaudron - 97495 Ste Clotilde Cedex
Le Brûlé

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Centre de formation

12 rue Gabriel de Kerveguen
ZI du Chaudron - 97495 Ste Clotilde Cedex
97490, Saint-Denis

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