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Assistant(e) import-export - bloc 2 : Assurer l'assistanat des opérations commerciales et logistiques sur des marchés étrangers

Descriptif

Durée de la formation

Durée 112 heures
En centre 112 heures

Session

du 06 juin 2019 au 02 août 2019  - Paris - 11ème (75)
du 06 juin 2019 au 02 août 2019  - Paris - 11ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Identifier les différentes organisations commerciales, les processus de vente et les différents acteurs afin d'optimiser les actions commerciales à l'international.
Mettre en oeuvre un plan de prospection de nouveaux partenaires en prenant en compte les spécificités culturelles et environnementales.
Produire une synthèse des informations collectées sur les marchés étrangers. Analyser les forces, faiblesses, opportunités, menaces (matrice SWOT). Suivre et analyser l'activité de l'équipe commerciale, présenter des tableaux de bord et des statistiques.
Assister administrativement l'équipe commerciale au quotidien. Gérer les agendas. Organiser des manifestations, des déplacements à l'étranger.

Description de la formation

Intégrer la fonction vente dans la démarche mercatique. Structurer l'activité commerciale par métiers (statuts, rémunérations, responsabilités). Choisir une organisation commerciale en cohérence avec les objectifs de l'entreprise et définir des secteurs de vente.
Identifier les points clés de la réussite d'une équipe commerciale et comprendre les logiques internes et conflits d'objectifs entre services pour mieux coordonner les actions...). Suivre et analyser l'activité commerciale de son service ou de son entreprise par la mise en oeuvre de tableaux de bord et de tableaux de suivi des commerciaux.
A partir des objectifs commerciaux, définir les cibles de prospection et les moyens disponibles ou à mettre en oeuvre. Planifier l'activité et organiser le temps de la force de vente. Collecter des informations sur les marchés étrangers à partir de sources documentaires. Recueillir des informations pendant les missions ou par le biais du réseau et des contacts.
Constituer des dossiers documentaires pour préparer une décision commerciale. Prospecter pour collecter puis traiter l'information. Prendre de contact par téléphone ou par messagerie avec les acteurs des opérations internationales.
Réaliser un cahier des charges pour sous
- traiter une étude. Proposer des actions auprès des décideurs. Identifier l'environnement contractuel à l'international. Maîtriser la phase précontractuelle. Suivre et contrôler l'exécution de contrats et s'assurer de l'exécution des prestations.
Revoir et maîtriser les calculs courants : calculer en TTC et HT, calculer en pourcentages, écarts, variations, marges, règles de trois. Appliquer les calculs aux opérations commerciales courantes : Facturation avec remises, ristournes, calculs d'avoirs...Appréhender la notion de seuil de rentabilité.

Conditions d'accès

Bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel). Pratique de l'anglais (ou d'une autre langue).

Validation

Assistant(e) import-export;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Administration des ventes (voir la fiche métier)

Gestion des operations de circulation internationale des marchandises (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

Ifocop

Lieu de formation

Ifocop
39 Rue Saint-Sébastien
Paris - 11ème

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Centre de formation

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39 Rue Saint-Sébastien
75011, Paris 11e

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