Ferme la recherche

Assistant(e) : optimiser l'utilisation d'Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 24 mars 2020 au 24 mars 2020  - Paris - 2ème (75)
+ autres sessions
du 24 mars 2020 au 24 mars 2020  - Paris - 2ème (75)
du 04 juin 2020 au 04 juin 2020  - Paris - 2ème (75)
du 08 déc. 2020 au 08 déc. 2020  - Paris - 2ème (75)

Objectif de la formation

- Découvrir le panneau de contrôle d'Outlook
- Utiliser à bon escient les outils en matière d'agenda et de gestionnaire de tâches pour faciliter ses missions d'assistant
- e
- Maîtriser toutes les fonctionnalités de sa messagerie pour optimiser son organisation

Description de la formation

Découvrir le panneau de contrôle
- Avoir une vue d'ensemble de son système de gestion intégré
- Personnaliser l'affichage des différents modules
- Paramétrer les options et les favoris
Gagner du temps avec sa messagerie
- L'e
- mail comme outil de communication
- Optimiser son organisation sur Outlook pour gagner du temps à l'usage
- Utiliser la signature automatique
- Intégrer les pièces jointes
- Connaître les formats de compression
- Réviser en ligne un document
- Filtrer les indésirables pour ne pas polluer inutilement sa boîte
- Traiter, trier, jeter, organiser ses e
- mails
- Classer et archiver par tri automatique
- Mettre en place le gestionnaire d'absence
Exercice d'application : création d'une architecture de classement et de règles de tri automatique, impression automatique de certains e
- mails ciblés
Faciliter son quotidien avec les fonctionnalités agenda, gestionnaire de tâches et carnet d'adresses
- Créer des rendez
- vous et gérer leurs modifications
- Organiser des réunions
- Planifier des éléments périodiques
- Mettre en place des catégories de planification et d'action
- Mettre en place des rappels automatiques
- Respecter les délais de réalisation et assurer le suivi
- Créer des dossiers partagés
- Mettre à disposition des ressources communes
Exercice d'application : organisation de tâches suivies et d'événements

Conditions d'accès

Utiliser régulièrement la messagerie Outlook dans son activité professionnelle.
- Assistantes.
- Secrétaires.
- Toute personne souhaitant connaître les fonctionnalités d'Outlook pour optimiser son organisation.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

EFE formation

Lieu de formation

EFE Formation
35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

Calculez votre itinéraire

Centre de formation

EFE Formation
35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

Toutes les formations et avis pour EFE formation