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Assistant·e de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 525 heures
En centre 525 heures

Session

du 18 juin 2019 au 29 juil. 2020  - Theix (56)
+ autres sessions
du 18 juin 2019 au 29 juil. 2020  - Theix (56)
du 14 nov. 2019 au 22 déc. 2020  - Vannes (56)
du 14 nov. 2019 au 22 déc. 2020  - Chantepie (35)
du 28 janv. 2020 au 09 mars 2021  - Vannes (56)
du 28 janv. 2020 au 09 mars 2021  - Chantepie (35)

Objectif de la formation

L'objectif de cette formation est d'être opérationnel sur un poste de Assistant e de Direction et de se familiariser avec le métier. L'acquisition du titre repose sur la validation des trois certificats de compétences professionnelles suivants :
Assister au quotidien un e dirigeant e et faciliter sa prise de décisions
-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du de la dirigeant e et de son équipe
-Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
-Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
-Communiquer par écrit, en français et en anglais
-Assurer à l'oral l'interface entre le la dirigeant e et ses interlocuteurs trices, en français et en anglais
-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
Assister un e dirigeant e dans la prise en charge de projets
-Participer à la coordination et au suivi d'un projet
-Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication
-Organiser un événement
-Contribuer à la gestion administrative des RH
Obtenir le certificat TOSA

Description de la formation

UF1 - Assister au quotidien un e dirigeant e et faciliter
sa prise de décision
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
BAD associés à l'UF1
- Communication écrite et orale
- Traitement de texte
- Messagerie électronique
UF2 - Gérer le traitement, l'organisation et
le partage de l'information
- Assurer le classement et l'archivage de documents
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Communiquer par écrit en anglais
- Assurer à l'oral l'interface avec différents interlocuteurs (en anglais)
BAD associés à l'UF2
- Anglais professionnel
- Tableur
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
UF3 - Assister un e dirigeant e dans la prise
en charge de projet
- Animer une équipe et développer le travail collaboratif
- Concevoir et réaliser un support de communication commerciale
- Organiser une action commerciale et en assurer le suivi
- Collaborer à la paie et établir les déclarations sociales
- Gestion prévisionnelle des ressources humaines
- Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une pré-sélection
BAD associés à l'UF3
- Travail collaboratif en ligne
- PréAO
BAT
- Piloter sa trajectoire professionnelle
- La posture professionnelle
- Préparation à la certification et à l'emploi
- Renforcement

Conditions d'accès

- Candidat e s agé e s de 16 à 25 ans - Demandeur euse s d'emploi > 26 ans - Niveau IV - Satisfaire aux tests d'entrée (expression écrite, connaissance du secteur, mathémathique et Excel) - Facilité d'expression orale et écrite - Projet Professionnel validé - Base d'anglais
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation

Validation

Titre professionnel assistant(e) de direction + certification TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

-
Theix

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1 RUE NICEPHORE NIEPCE
ANGLE DE LA RUE WEYGAND
56000, Vannes

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