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Assistant(e) de plusieurs managers

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 30 mars 2020 au 29 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
+ autres sessions
du 30 mars 2020 au 29 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
du 30 mars 2020 au 29 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
du 11 juin 2020 au 09 juil. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 11 juin 2020 au 09 juil. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 05 nov. 2020 au 03 déc. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 05 nov. 2020 au 03 déc. 2020  - Paris - 2ème (75)

Objectif de la formation

- Identifier son périmètre d'action avec chaque manager
- Organiser son travail et gérer emplois du temps et priorités
- S'adapter à ses différents managers

Description de la formation

Connaître les rôles et missions d'une assistante de plusieurs managers
Exercice d'application : analyse du contenu de son poste, des tenants et aboutissants des missions confiées et enjeux pour l'entreprise
Mettre en place une gestion du temps pertinente
- Définir les besoins en temps des différents donneurs d'ordres
- Installer les outils partagés
- Hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
Exercice d'application : la gestion des demandes et l'adaptation des outils
Communiquer de façon efficace
- Adapter sa communication
- Écouter et reformuler
- Se faire entendre et intervenir au bon moment
Exercice d'application : la communication et la recherche de solutions
Identifier les besoins des différents acteurs
- Définir avec chacun leurs attentes
- Clarifier les ressources temps de chacun
Jeu pédagogique : entretien avec un manager
Développer des compétences de négociation pour aller vers plus de performance collective
- Devenir force de proposition
- Revoir les étapes de la négociation
- Négocier des délais
Jeu de rôles : négociation et résolution de conflits
Surmonter le stress lorsqu'il se présente
- Mettre les émotions à leur juste place
- Gérer le niveau de stress
Exercices d'application : exercices antistress applicables au bureau

Conditions d'accès

Assister plusieurs managers.
Toute personne ayant à assurer des fonctions d'assistante pour plusieurs managers.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

EFE formation

Lieu de formation

EFE Formation
35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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Centre de formation

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35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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