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Assistant de dirigeant d'entreprise artisanale

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En centre heures

Session

du 15 janv. 2021 au 31 déc. 2022  - Toulouse (31)
du 15 janv. 2021 au 31 déc. 2022  - Toulouse (31)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Accueillir les équipes et les tiers de l'entreprise en utilisant, selon la situation, les outils mis à disposition dans l'entreprise pour transmettre l'information et orienter les publics
- Assurer la mise en relation des publics internes et externes à l'entreprise avec le dirigeant d'entreprise et/ou les équipes en réalisant une écoute active des demandes et en présentant son rôle et sa mission pour apporter une réponse adaptée aux demandes
- Préparer et participer au recrutement d'un membre de l'équipe en recourant aux modalités de recrutement adaptées à l'entreprise pour compléter les équipes internes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assister le dirigeant d'entreprise dans le pilotage quotidien du développement de l'activité
- Réaliser en collaboration avec le dirigeant d'entreprise à la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant le management opérationnel des équipes, en transmettant les consignes de travail et en coanimant les équipes pour gérer les priorités de production
- Organiser l'activité quotidienne des équipes en réalisant en collaboration avec le dirigeant les plannings d'interventions et le suivi des tâches à réaliser par les salariés, pour participer à la création de valeur de l'entreprise
- Déterminer avec le dirigeant d'entreprise la forme juridique ainsi que le statut et régime du conjoint
- collaborateur en analysant le fonctionnement, la culture et l'environnement de l'entreprise pour assurer l'activité et la pérennité de l'entreprise
- Tenir la comptabilité courante de l'entreprise en enregistrant les pièces comptables,
- Établir un budget prévisionnel à court, moyen et long terme en préparant le plan de financement et le plan de trésorerie afin de suivre avec le dirigeant le budget de l'entreprise en vue de réaliser un diagnostic financier
- Réaliser l'enregistrement des opérations courantes, les travaux de fin d'exercice et les déclarations sociales et fiscales de l'entreprise en utilisant les logiciels de gestion comptable pour répondre aux obligations légales et réglementaires
- Piloter au quotidien la rentabilité de l'entreprise en analysant l'activité, en vue de communiquer au dirigeant le reporting comptable évoquant les objectifs de retour sur investissement
- Proposer au dirigeant d'entreprise un plan d'actions correctives en analysant les données comptables présentant un risque pour l'activité afin, le cas échéant, de prendre la décision de réorienter le pilotage financier de l'entreprise
- Organiser son poste de travail informatique en définissant le mode de classement et d'archivage des données pour assurer la gestion documentaire de l'entreprise

Description de la formation

Module 1 : Communication et relations humaines 70 hObjectif : communiquer efficacement dans la vieprofessionnelle. Les fondements de la communication. Les situations relationnelles
Module 2 : Secrétariat bureautique 112 hObjectif : maîtriser les outils d'organisation et debureautique pour être le plus performant possible. L'outil informatique. La bureautique. Les outils de paiement, d'encaissement et detélécommunication. L'organisation administrative
Module 3 : Gestion de l'entreprise artisanale 203 hObjectif : assurer la comptabilité courante, maîtriser lesoutils de gestion de l'entreprise et connaître les principalesrègles du droit. L'entreprise artisanale et son environnement économique. La culture juridique. La comptabilité. La gestion financière. La gestion du personnel
Module 4 : Stratégies et techniques commerciales 98 hObjectif : concevoir et mettre en place une stratégie commercialedans l'entreprise artisanale. Le diagnostic et la stratégie commerciale. L'action commerciale. Les techniques de vente. La réalisation d'un mémoire sur un projet concret del'entreprise

Conditions d'accès

Avoir un niveau bac

Validation

Assistant de dirigeant d'entreprise artisanale

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Assistanat en ressources humaines (voir la fiche métier)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Haute-Garonne

Lieu de formation

55 boulevard de l'embouchure
Bat C - 2eme ETAGE
Toulouse

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Centre de formation

18 bis boulevard Lascrosses
BP 91030
31010, Toulouse

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