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Assistant de direction(s) - Bloc 2 : Organiser l'activité administrative du service

Descriptif

Durée de la formation

Durée 230 heures
En entreprise 150 heures
En centre 80 heures

Session

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Pau (64)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Pau (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Positionner son rôle d'assistant(e) de manager(s) au sein de son entreprise
Comprendre les mécanismes et processus relationnels de la communication relationnelle
Adopter une posture d'assistant(e) de manager(s)
Développer sa pro activité
Développer un comportement assertif
Utiliser et choisir les méthodes, outils et techniques de classement des documents et de l'information
Optimiser la préparation et la gestion des dossiers administratifs grâce à un accès et à une exploitation des données performants
Mettre en place les procédures de classement et d'archivage
Gérer l'agenda du responsable et de l'équipe
Partager plusieurs agendas avec des groupes
Préparer une la réunion
Rendre compte des échanges
Structurer les notes et faire des synthèses facilement exploitables
Assurer l'organisation matérielle des déplacements en tenant compte des contraintes budgétaires, temporelles et réglementaires, en France ou à l'étranger
En assurer le suivi en établissant les documents ou tables nécessaires

Description de la formation

ADOPTER UNE POSTURE PROFESSIONNELLE ADAPTÉE A SON ENVIRONNEMENT
I
- Rôle et statut de l'assistant(e) de managers
II
- Introduction à la communication
III
- Les relations interpersonnelles productives
IV
- La posture proactive
V
- Sensibilisation à l'assertivité
PRÉPARER ET GÉRER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS
I
- Les caractéristiques d'un classement efficace
II
- Organisation et animation du classement
III
- Choix de la méthode de classement adaptée
IV
- Optimisation de l'accès à l'information, à la préparation et à la gestion des dossiers
ORGANISER ET SUIVRE LA TRAÇABILITÉ DOCUMENTAIRE
La procédure de classement et l'archivage
METTRE EN PLACE ET GÉRER UN OUTIL DE PLANIFICATION
I
- Présentation d'un agenda numérique et ses principes d'utilisation
II
- L'agenda
ORGANISER LES RÉUNIONS ET RÉDIGER LES COMPTES RENDUS
I
- Préparation d'une réunion
II
- Les techniques de prises de notes
III
- Le compte rendu
IV
- Diffusion et suivi de la diffusion du compte
- rendu, en fonction de la procédure et des différents canaux propres à l'entreprise
ORGANISER LES DÉPLACEMENTS DE SON MANAGER
I
- Le contexte du déplacement
II
- Le recueil d'informations
III
- Organisation d'un déplacement : ce qu'il faut retenir
IV
- Suivi du déplacement

Conditions d'accès

Niveau IV, une année d'expérience et satisfaire aux épreuves de sélection

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

ASFO BSBS - PAU

Lieu de formation

17 Avenue Léon Blum
Pau

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Centre de formation

Parc d'activités Pau Pyrénées 17 avenue Léon Blum
64000, Pau

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