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Assistant de direction(s)

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 06 avril 2021 au 26 nov. 2021  - Bruz (35)
+ autres sessions
du 06 avril 2021 au 26 nov. 2021  - Bruz (35)
du 06 avril 2021 au 26 nov. 2021  - Bruz (35)
du 04 oct. 2021 au 10 juin 2022  - Bruz (35)
du 04 oct. 2021 au 10 juin 2022  - Bruz (35)

Objectif de la formation

A l'issue de la formation, le titulaire du titre professionnel assistant
- e de manager/direction est capable, en situation professionnelle, d'assister son manager. Il a pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Il/Elle sert principalement d'interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs.

Description de la formation

Bloc 1 : Organiser l'activité administrative du service
- La gestion documentaire, la transmission des informations
- L'organisation des réunions et des déplacements
Bloc 2 : Produire des documents professionnels
- L'application des règles d'usage de présentation
- La rédaction de documents avec les principaux logiciels de bureautique
Bloc 3 : Participer au développement commercial
- L'accueil physique ou téléphonique en français ou en langue étrangère
- La prospection téléphonique
- L'élaboration des devis et suivi des statistiques commerciales
Bloc 4 : Participer au suivi administratif du personnel
- Élaboration des documents administratifs
- Collecte et mise à jour des données administratives du personnel
- Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence
- Organisation et suivi logistique des instances représentatives du personnel
Bloc 5 : Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
- Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs (logiciel EBP)
- Relance des impayés et suivi de la trésorerie de la structure
- Établissement de la déclaration de TVA

Conditions d'accès

Être titulaire du Bac ou expérience dans le domaine de l'assistanat d'une durée de 2 ans (variable en fonction de la qualité de l'expérience). Bon niveau d'anglais. Entretien de sélection. Test d'anglais et/ou d'espagnol.

Validation

Assistant de direction(s)

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Lieu de formation

Rue des Frères Montgolfier
Campus de Ker Lann
BP 17201
Bruz

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35172, Bruz

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