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Titre professionnel assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 889 heures
En entreprise 539 heures
En centre 350 heures

Session

du 18 janv. 2021 au 20 juil. 2021  - Bagnolet (93)
+ autres sessions
du 18 janv. 2021 au 20 juil. 2021  - Bagnolet (93)
du 26 avril 2021 au 19 nov. 2021  - Bagnolet (93)
du 20 sept. 2021 au 28 avril 2022  - Bagnolet (93)

Objectif de la formation

Objectif de retour à l'emploi : assistant
- e de direction

Description de la formation

Anticiper les besoins du manager :
Gérer les priorités
Créer des rendez
- vous, des process, ...
Gérer la communication interne
Représenter la société à l'accueil : physique et téléphonique
Régler les dysfonctionnements internes
Initiation à la comptabilité :
Comprendre le rôle de la comptabilité et les termes associés
Réaliser des devis, factures, bons à tirer, ...
Avoir un suivi facturation simple et efficace : relance, paiements, ...
Organiser la comptabilité
Efficacité sur l'ordinateur :
Utiliser de façon optimale le Pack Office
Word : rédiger un compte rendu
PowerPoint : créer un organigramme
Excel : créer un tableau de suivi des paiements
Outlook : organiser des réunions
Utiliser les réseaux sociaux professionnellement
Automatisation des tâches : outils de gestion
Améliorer du site internet, rédaction d'articles ciblés
Positionnement du rôle d'Office Manager :
Anticiper la vie quotidienne et les besoins
Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté
Archiver l'administratif de façon efficace et évolutive : GED
Créer un planning efficace et compréhensible
Analyser et optimiser les coûts
Etudier un bail commercial
Gérer les diverses assurances d'une entreprise
Définition du cadre légal :
Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)
Veiller au secret professionnel et confidentialité
Créer des contrats types
Adaptation des comportements :
Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)
S'adapter à toutes situations en cas de changement

Conditions d'accès

Baccalauréat et motivation

Validation

Titre professionnel assistant de direction;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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