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Assistant(e) de direction(s)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 835 heures
En entreprise 210 heures
En centre 625 heures

Session

du 24 oct. 2019 au 27 avril 2020  - Poitiers (86)
du 24 oct. 2019 au 27 avril 2020  - Poitiers (86)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

L'assistant(e) de direction(s) se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres
- dirigeants de l'entreprise. Son rôle consiste à optimiser la gestion des activités au quotidien (gestion de plannings, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...).
Cette fonction intègre également des champs d'activités comme la gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l'activité d'un service, d'un département ou de l'entreprise, le suivi budgétaire et financier,le suivi administratif du personnel, l'organisation d'événements professionnels, la communication (interne et externe) de l'entreprise... ou de spécialisation (assistanat commercial, export, communication, Ressources...

Description de la formation

Bloc A
- Organiser l'activité administrative du service
MA0 - Adopter une posture professionnelle adapté à son environnement
MA1 - Préparer et gérer les dossiers administratifs
MA2 - Organiser et suivre la traçabilité documentaire
MA3 - Mettre en place et gérer un outil de planification
MA4 - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
MA5 - Organiser les déplacements de son manager
Bloc B
- Produire des documents professionnels
MB1- Maîtriser les outils de traitement de texte
MB2- Maîtriser les écrits professionnels
MB3-Communiquer à l'écrit en langue étrangère
MB4- Exploiter les outils du digital
MB5- Maîtriser le publipostage
MB6- Maîtriser un tableur
MB7- Maîtriser les outils de présentation
Bloc C
- Participer au développement commercial
MC1 - Maîtriser les techniques d'accueil
MC2 - Maîtriser les techniques d'accueil en langue étrangère
MC3 - Réaliser une prospection téléphonique
MC4 - Gérer les situations délicates
MC5 - Assurer l'interface avec l'équipe commerciale
MC6 - Rédiger une proposition commerciale
MC7 - Concevoir et suivre des tableaux de bord
Bloc D
- Participer au suivi administratif du personnel
MD1 - Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
MD2 - Constituer et suivre les dossiers du personnel
MD3 - Renseigner un tableau de bord RH
MD4 - Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
Bloc E
- Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
ME1 - Etablir la facturation
ME2 - Assurer le suivi des règlements et des impayés
ME3 - Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
ME4 - Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
ME5 - Réaliser la déclaration de la TVA

Conditions d'accès

Justifier d'une certification ou d'un diplôme de niveau IV validé (ou d'une certification étrangère équivalente), être familiarisé avec l'outil informatique
Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral) et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établissement

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ACIF-MDF 86

Lieu de formation

MAISON DE LA FORMATION
120 RUE DU PORTEAU
86000 POITIERS
Poitiers

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Centre de formation

Maison de la Formation B.P. 495 - Pôle République
86000, Poitiers

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