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Assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 672 heures
En entreprise 175 heures
En centre 497 heures

Session

du 03 déc. 2018 au 13 nov. 2019  - Pau (64)
du 03 déc. 2018 au 13 nov. 2019  - Pau (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Être capable de :
Organiser l'activité administrative du service
Produire des documents professionnels
Participer au développement commercial
Participer au suivi administratif du personnel
Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité

Description de la formation

ORGANISER L'ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE
Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les déplacements de son manager
PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
Maîtriser les outils de traitement de texte
Maîtriser les écrits professionnels
Communiquer à l'écrit en langue étrangère
Maîtriser le publipostage, le tableur, les outils de présentation
PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Maîtriser les techniques d'accueil en français et en langue étrangère
Réaliser de la prospection téléphonique
Rédiger des propositions commerciales
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Gérer des situations délicates
Assurer l'interface avec l'équipe commerciale
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITÉ
Etablir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
Réaliser la déclaration de la TVA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

ASFO BSBS - PAU

Lieu de formation

17 Avenue Léon Blum
Pau

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

Parc d'activités Pau Pyrénées 17 avenue Léon Blum
64000, Pau

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