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Assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1160 heures
En entreprise 600 heures

Session

du 26 mai 2020 au 10 févr. 2021  - Paris - 13ème (75)
+ autres sessions
du 26 mai 2020 au 10 févr. 2021  - Paris - 13ème (75)
du 26 mai 2020 au 10 févr. 2021  - Paris - 13ème (75)
du 16 juin 2020 au 02 mars 2021  - Paris - 13ème (75)
du 16 juin 2020 au 02 mars 2021  - Paris - 13ème (75)
du 15 oct. 2020 au 21 juin 2021  - Paris - 13ème (75)
du 15 oct. 2020 au 21 juin 2021  - Paris - 13ème (75)
du 09 mars 2021 au 19 nov. 2021  - Paris - 13ème (75)
du 09 mars 2021 au 19 nov. 2021  - Paris - 13ème (75)

Objectif de la formation

A l'issue de la formation les candidats ont acquis un savoir
- faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement l'information de la structure/service :
Production, diffusion (via différents canaux), collecte et archivage de documents.
Ils assisteront une direction ou un manager, tant dans les tâches quotidiennes, que dans la gestion de projets.
Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Description de la formation

Gérer le système d'information :
- Optimiser l'utilisation du clavier.
- Élaborer et ou gérer les documents du service (plannings, courriers, CR, rapports etc à l'aide d'un logiciel de traitement de texte (Word).
- Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données etc à l'aide d'un tableur (Excel).
- Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (PowerPoint).
- Réaliser des écrits professionnels (courriers, notes de service, CR, plannings etc).
- Outils collaboratifs et de communication on
- line.
- Utilisation professionnelle des Réseaux sociaux.
- Conception et diffusion d'une newsletter, e mailing.
Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction :
- Organiser et optimiser le quotidien d'un directeur/direction.
- Communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec divers interlocuteurs.
- Prise de parole en public.
- Maîtriser les principes d'une communication efficace.
Participer à la gestion de projets :
- Maîtriser les calculs commerciaux.
- Suivre les ventes.
- Participer à la coordination d'un projet.
- Organiser un événement.
- Accompagner la mise en oeuvre d'un plan marketing.
- Participer à la gestion des ressources humaines.
- Veiller à la conformité des documents et des procédures au regard du droit des sociétés.

Conditions d'accès

S'agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Niveau bac ou plus, ou autodidacte.
Expérience professionnelle souhaitée.

Validation

Assistant(e) de direction;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

2
Entreprise : 600 h - FOAD : 560 h
260 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?
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Lieu de formation

À distance

Centre de formation

Ifocop
58 A Rue du Dessous des Bergès
75013, Paris 13e

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