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Assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1160 heures
En entreprise 600 heures
En centre 511 heures

Session

du 12 nov. 2019 au 20 juil. 2020  - Chevilly Larue (94)
+ autres sessions
du 12 nov. 2019 au 20 juil. 2020  - Chevilly Larue (94)
du 12 nov. 2019 au 20 juil. 2020  - Chevilly Larue (94)
du 21 juil. 2020 au 02 avril 2021  - Chevilly Larue (94)
du 21 juil. 2020 au 02 avril 2021  - Chevilly Larue (94)

Objectif de la formation

Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise.
Élaborer des reporting et outils d'aide à la décision.
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information.
Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, e mailing, newsletter ...).
Concevoir les procédures de classement, de recherche et de gestion de documents.
Accueillir et orienter en langues française et anglaise.
Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins.
Assurer la conduite d'un projet ou d'un événement.
Établir et suivre les budgets.

Description de la formation

Gérer le système d'information :
- Optimiser l'utilisation du clavier.
- Élaborer et ou gérer les documents du service (plannings, courriers, CR, rapports etc à l'aide d'un logiciel de traitement de texte (Word).
- Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données etc à l'aide d'un tableur (Excel).
- Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (PowerPoint).
- Réaliser des écrits professionnels (courriers, notes de service, CR, plannings etc).
- Outils collaboratifs et de communication on
- line.
- Utilisation professionnelle des Réseaux sociaux.
- Conception et diffusion d'une newsletter, e mailing.
Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction :
- Organiser et optimiser le quotidien d'un directeur/direction.
- Communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec divers interlocuteurs.
- Prise de parole en public.
- Maîtriser les principes d'une communication efficace.
Participer à la gestion de projets :
- Maîtriser les calculs commerciaux.
- Suivre les ventes.
- Participer à la coordination d'un projet.
- Organiser un événement.
- Accompagner la mise en oeuvre d'un plan marketing.
- Participer à la gestion des ressources humaines.
- Veiller à la conformité des documents et des procédures au regard du droit des sociétés.

Conditions d'accès

S'agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Niveau bac ou plus, ou autodidacte.
Expérience professionnelle souhaitée.

Validation

Assistant(e) de direction;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Cours du jour : 511 h - Entreprise : 600 h - FOAD : 49 h
251 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

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5 Rue du Caducée
Chevilly Larue

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5 Rue du Caducée
94550, Chevilly-Larue

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