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Assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 882 heures
En entreprise 266 heures
En centre 616 heures

Session

du 18 juin 2019 au 14 janv. 2020  - Chantepie (35)
+ autres sessions
du 18 juin 2019 au 14 janv. 2020  - Chantepie (35)
du 10 sept. 2019 au 17 mars 2020  - Chantepie (35)
du 14 nov. 2019 au 26 mai 2020  - Chantepie (35)
du 14 nov. 2019 au 26 mai 2020  - Vannes (56)
du 28 janv. 2020 au 31 juil. 2020  - Chantepie (35)
du 28 janv. 2020 au 31 juil. 2020  - Vannes (56)

Objectif de la formation

- Organiser et coordonner les activités quotidiennes d'un dirigeant ou d'une équipe
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage
- Réaliser le filtrage des appels, la gestion des rendez
- vous et de l'agenda de la Direction
- Gérer le courrier et les communications électroniques
- Organiser les réunions et les déplacements
- Gérer les relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits
- Gérer la circulation de l'information dans l'entreprise : recherche, synthèse et diffusion
- Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents

Description de la formation

UF1 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
Produire des documents courants
Assurer la communication des informations utiles à l'activité
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
Communication écrite et orale
Bureautique
UF2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
Assurer le classement et l'archivage de documents
Assurer la communication des informations utiles à l'activité
Communiquer par écrit en anglais
Assurer à l'oral l'interface avec différents interlocuteurs (en anglais)
Organiser la conversation et la traçabilité de l'information
Anglais professionnel
Bureautique
UF3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projet
Animer une équipe et développer le travail collaboratif
Concevoir et réaliser un support de communication commerciale
Organiser une action commerciale et en assurer le suivi
Collaborer à la paie et établir les déclarations sociales
Gestion prévisionnelle des ressources humaines
Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une pré-sélection
Bureautique
UF4 - Renforcer sa posture professionnelle
Se préparer, se confronter aux épreuves finales
Sécuriser son parcours

Conditions d'accès

Une première expérience professionnelle ou un premier contact avec le métier est souhaitable. Maîtrise de l'informatique.
Tout public

Validation

Titre professionnel assistant(e) de direction

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Assistanat de direction » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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RETRAVAILLER DANS L'OUEST

Lieu de formation

-
Chantepie

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Centre de formation

21, rue d'Ahènes
CS73641
44336, Nantes

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