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Assistant(e) de direction(s) (Contrat de professionnalisation possible)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 854 heures
En entreprise 378 heures
En centre 476 heures

Session

du 12 oct. 2020 au 22 juin 2021  - Bayonne (64)
du 12 oct. 2020 au 22 juin 2021  - Bayonne (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d'assurer l'interface entre les différents services d'une entité.

Description de la formation

BLOC A
- ORGANISER L'ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE
oPréparer et gérer les dossiers administratifs
oOrganiser et suivre la traçabilité documentaire
oMettre en place et gérer un outil de planification
oOrganiser les réunions et rédiger les comptes rendus
oOrganiser les déplacements de son manager
oAdopter une posture professionnelle adaptée à son environnement
BLOC B
- PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
oMaîtriser les outils de traitement de texte
oMaîtriser les écrits professionnels
oCommuniquer à l'écrit
oMaîtriser le publipostage
oMaîtriser un tableur
oMaîtriser les outils de présentation
oExploiter les outils du digital
BLOC C
- PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
oMaîtriser les techniques d'accueil
oMaîtriser les techniques d'accueil en langue étrangère
oRéaliser une prospection téléphonique
oRédiger une proposition commerciale
oConcevoir et suivre des tableaux de bord
oGérer les situations délicates
oAssurer l'interface avec l'équipe commerciale
BLOC D
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
oEffectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
oRenseigner un tableau de bord RH
oRédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
oConstituer et suivre les dossiers du personnel
oEffectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
oConstituer et suivre les dossiers du personnel
BLOC E
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITÉ
oÉtablir la facturation
oAssurer le suivi des règlements et des impayés
oRéceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
oAssurer le suivi de la trésorerie de l'entité
oRéaliser la déclaration de la TVA

Conditions d'accès

Justifier d'un niveau bac validé, d'une année d'expérience professionnelle
OU
Justifier d'un niveau bac, de trois années d'expérience professionnelle

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION

Lieu de formation

50/51 allées Marines
Bayonne

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Centre de formation

50 avenue des allées Marines BP 215
64102, Bayonne

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