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Assistant(e) de direction(s) (Contrat de professionnalisation possible)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 896 heures
En entreprise 413 heures
En centre 483 heures

Session

du 31 déc. 2020 au 19 oct. 2021  - Bayonne (64)
+ autres sessions
du 31 déc. 2020 au 19 oct. 2021  - Bayonne (64)
du 11 oct. 2021 au 24 oct. 2022  - Bayonne (64)

Objectif de la formation

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d'assurer l'interface entre les différents services d'une entité.

Description de la formation

BLOC A
- ORGANISER L'ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE
o#0x09#Préparer et gérer les dossiers administratifs
o#0x09#Organiser et suivre la traçabilité documentaire
o#0x09#Mettre en place et gérer un outil de planification
o#0x09#Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
o#0x09#Organiser les déplacements de son manager
o#0x09#Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement
BLOC B
- PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
o#0x09#Maîtriser les outils de traitement de texte
o#0x09#Maîtriser les écrits professionnels
o#0x09#Communiquer à l'écrit
o#0x09#Maîtriser le publipostage
o#0x09#Maîtriser un tableur
o#0x09#Maîtriser les outils de présentation
o#0x09#Exploiter les outils du digital
BLOC C
- PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
o#0x09#Maîtriser les techniques d'accueil
o#0x09#Maîtriser les techniques d'accueil en langue étrangère
o#0x09#Réaliser une prospection téléphonique
o#0x09#Rédiger une proposition commerciale
o#0x09#Concevoir et suivre des tableaux de bord
o#0x09#Gérer les situations délicates
o#0x09#Assurer l'interface avec l'équipe commerciale
BLOC D
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
o#0x09#Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
o#0x09#Renseigner un tableau de bord RH
o#0x09#Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
o#0x09#Constituer et suivre les dossiers du personnel
o#0x09#Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
o#0x09#Constituer et suivre les dossiers du personnel
BLOC E
- PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITÉ
o#0x09#Établir la facturation
o#0x09#Assurer le suivi des règlements et des impayés
o#0x09#Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable
o#0x09#Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
o#0x09#Réaliser la déclaration de la TVA

Conditions d'accès

Justifier d'un niveau bac validé, d'une année d'expérience professionnelle
OU
Justifier d'un niveau bac, de trois années d'expérience professionnelle

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION

Lieu de formation

50 51 ALLEES MARINES
Bayonne

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Centre de formation

50 avenue des allées Marines BP 215
64102, Bayonne

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