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Assistant(e) de comptabilité et d'administration bloc de compétence 1 pôle gestion des données textuelles de l'entreprise

Descriptif

Durée de la formation

Durée 49 heures
En centre 49 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Grasse (06)
+ autres sessions
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Grasse (06)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Grasse (06)

Objectif de la formation

L'assistant de comptabilité et d'administration est capable de :
- traiter et classer des documents comptables
- codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l'organisation comptable de l'entreprise (un ou plusieurs journaux)
- lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions
- élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse
- pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire
- vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer
- vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi, )
- tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes
- identifier le processus de production et les critères de gestion de l'entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges
- compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l'inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale
- traiter le courrier à l'arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l'entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l'affranchissement, expédier les documents, classer des documents
- traiter la communication de l'entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l'objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues
- déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en oeuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés
- vérifier la vraisemblance et l'exactitude des informations et du document , apporter les corrections nécessaires en mettant en oe

Description de la formation

Production de document avec des logiciels TEXTEUR
Saisir et contrôler
Mettre en forme et mettre en page
Paragraphe, tabulation,
Caractère, position (alignement, tabulation),
Marges, encadrements
En
- tête et pied de page.
Recopier
- Rechercher
- Remplacer
Utiliser des fonctions courantes pour produire :
tableaux, imprimés,
courriers (avec publipostage),
documents de communication ...
Utiliser des fonctions courantes pour insérer :
Images, tableaux, graphiques ...
Enregistrer, Imprimer
Paramétrage (codes de champs, ...)
Gestion de la mise en page (en
- tête personnalisé, échelle...).
Gérer des rapports :
Créer, modifier les styles,
Organiser ses chapitres avec le mode plan

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Comptabilite (voir la fiche métier)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Notre crédo ... "C'est en faisant que l'on apprend"
Notre démarche pédagogique se veut pratique et active.
Chaque notion théorique sera aussitôt mise en pratique au travers de cas concrets
0
7 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

12 boulevard Maréchal Leclerc
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