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Assistant chef de projets événementiel (Apprentissage)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 500 heures
En centre 500 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 avril 2021 au 31 déc. 2023  - Vitrolles (13)
du 01 avril 2021 au 31 déc. 2023  - Vitrolles (13)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités Suivre les tendances'du marché de l'évènementiel Identifier les prestataires et leur offre A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
- Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
- S'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
- Tenir à jour le budget d'exploitation
- Rédiger le ?Road book de l'événement S'assurer de la bonne mise en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement relevant de son périmètre
- Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse Réalisation des supports de communication
- Création et animation des communautés virtuelles

Description de la formation

Projets 16h
Fondamentaux du Management d'équipe 24h
Régie technique d'un événement 25h
UE 2 ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ET FINANCIER 78H
Environnement juridique 30h
Gestion budgétaire et financement 20h
Sécurité des biens et des personnes 28h
UE 3 COMMUNICATION 100H
Elaboration plan communication événementielle 28h
Relation Presse / Relations Publiques 24h
Communication orale 24h
Communication professionnelle 24h
UE 4 GESTION DES PROJETS ÉVÉNEMENTIELS 112H
Organisation d'événements d'entreprise 28h
Organisation d'événements commerciaux 28h
Organisation d'événements sportifs 28h
Promotion d'artiste 28h
UE 5 OUTILS NUMÉRIQUES 57H
Logiciel de gestion de projet
- Gantt 16h
Communication visuelle 21h
Communication Web : Wordpress 20h

Conditions d'accès

Bac validé

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Organisation d'evenementiel (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

2
2 jours/ 3 jours ou 1 semaine / 3 semaines
1 an
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Organisation d'evenementiel » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis

Institut National de l'Enseignement à Distance - Ecole Supérieure des Métiers des Arts et de la Culture - Antenne Vitrolles - INEAD-ESMAC