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ASSISTANT - ASSISTANTE BTP Gestion technique et administrative

Descriptif

Durée de la formation

Durée 300 heures
En entreprise 69 heures
En centre 231 heures

Session

du 19 avril 2019 au 30 juin 2019  - St Martin (97)
du 19 avril 2019 au 30 juin 2019  - St Martin (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques
?tablir, saisir et suivre les dossiers de candidature aux appels d'offres
D'finir et tenir ? jour les outils de suivi d'activit? de la structure
Contribuer ? la planification des r?unions, des d'placements, des activit's
Prendre part aux visites et r?unions de chantier
R?diger les comptes rendus
Informer les commanditaires, les clients sur l'avanc'e de leur dossier
Transmettre les proc's
- verbaux, les ?ch?anciers, les ?tats d'avancement
Effectuer le suivi budg?taire et comptable de l'entit? (op?rations de facturation, de relance de financeurs)
Contribuer au recrutement et ? la gestion sociale du personnel
Sensibiliser les personnels aux d'marches de pr?vention, de s'curit? et de sant? au travail

Description de la formation

LE SECTEUR DU B?TIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS
LE PROJET ECONOMIQUE DE L'ENTREPRISE DU BTP
Les composantes internes et externes de l'entreprise
La cha?ne clients / fournisseurs internes/externes
L'optimisation des investissements de l'Entreprise : financi?res/techniques/Mat'rielles/humaines
Identification du contrat social et ?conomique incarn? par l'entreprise
L'entreprise syst'me vivant produisant de la valeur ajout'e
Le projet entrepreneurial de l'entreprise
LA COH?SION D' ?QUIPE AU SEIN DE L'ENTREPRISE
Le sentiment d'appartenance au groupe
Les comportements professionnels adapt's aux imp?ratifs de l??conomie d'entreprise
Construction des valeurs d'excellence et de solidarit? au sein du groupe
Int'gration de la culture d'entreprise
Valorisation de la culture entrepreneuriale
L??chelle de ses propres valeurs / besoins / aspirations
Les syst'mes identitaires : m'ta
- programmes/m'ta
- mod'les/m'ta images
Les processus d'int'gration et d'inclusion
ANALYSE DU TRAVAIL D'EQUIPE
Concept d'organisation/Structuration et Gestion de l'organisation
Identification des diff?rentes fonctions clefs d'une ?quipe de travail
Production, organisation, information, r?gulation, animation, contr?le
Analyse des relations entre le collaborateur et le poste
La grille des comp?tences
Organisation de la production de l??quipe
Organigramme des relations/Organigramme des comp?tences
Gestion de la communication avec les autres services
L'ENTREPRISE DU BTP DANS SON ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE
L'ENTREPRISE DU BTP ET SON ENVIRONNEMENT
Vocabulaire et sp?cificit's des entreprises du BTP et des diff?rents secteurs associ?s
D'couverte des diff?rentes phases des projets et de la construction
Les r?gles sp?cifiques sur la s'curit?, la qualit? et l'environnement dans le BTP
Les grandes fonctions structurant l'entreprise du BTP
La fonction administrative/comptable/ressources humaines : Mission
- R?les
- Activit's et t'ches
R?GLES JURIDIQUES ET D'ROULEMENT ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS/PRIVES
R?glementation et droits des contrats des march?s publics et priv?s
Modalit's et r?glementations pour la gestion de sous et cotraitance
D'mat'rialisation des appels d'offres
GESTION D'AFFAIRES DANS LE BTP
?tudes de march?
Traitement et r?daction des appels d'offres
Organisation des achats
Suivi de chantier
Gestion des situations de travaux
Facturation
Suivi informatique des affaires
RELATION CLIENT ET COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
LA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
La base de la communication interpersonnelle
La qualit? des niveaux de l??coute
L'assertivit?, une facult? pour se dire et se faire comprendre
La reformulation pour clarifier les non
- dits
La gestion de conflit et leur d'cristallisation
Les diff?rents modes de communication
Communication dans la relation client
Les comportements non verbaux
Les diff?rents modes de communication
Communication en situation transversale
Les r?unions de chantier[...]

Validation

Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques
?tablir, saisir et suivre les dossiers de candidature aux appels d'offres
D'finir et tenir ? jour les outils de suivi d'activit? de la structure
Contribuer ? la planification des r?unions, des d'placements, des activit's
Prendre part aux visites et r?unions de chantier
R?diger les comptes rendus
Informer les commanditaires, les clients sur l'avanc'e de leur dossier
Transmettre les proc's-verbaux, les ?ch?anciers, les ?tats d'avancement
Effectuer le suivi budg?taire et comptable de l'entit? (op?rations de facturation, de relance de financeurs)
Contribuer au recrutement et ? la gestion sociale du personnel
Sensibiliser les personnels aux d'marches de pr?vention, de s'curit? et de sant? au travail

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

SAS FORMATION ACCOMPAGNEMENT CONSEIL (LA FAC)

Lieu de formation

LA FAC
Formation continue
67 RUE ABORIGÈNES - ZAC DE HOPE ESTAT
St Martin

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Centre de formation

LA FAC
Formation continue
67 RUE ABORIGÈNES - ZAC DE HOPE ESTAT
97150, SAINT-MARTIN

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