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Assistant(e) d'administration commerciale et de communication

Descriptif

Durée de la formation

Durée 480 heures
En centre 480 heures

Session

du 03 sept. 2020 au 03 févr. 2021  - Montbrison (42)
+ autres sessions
du 03 sept. 2020 au 03 févr. 2021  - Montbrison (42)
du 16 nov. 2020 au 02 juin 2021  - Montbrison (42)
du 21 janv. 2021 au 25 juin 2021  - Montbrison (42)

Objectif de la formation

1/ Présentation de supports de communication.Analyser une situation de communicationExploiter une documentation fournieRechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l'objectif indiquéChoisir le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestionProduire des documents, des supports de communication visuelle (pages
- écrans, diapositives...)Déterminer et choisir la mise en page, éventuellement en respectant les consignes fourniesContrôler la production de documents, imprimer et sauvegarder les documents
2/ Communication professionnelle écrite
- conception et rédaction de documents.Effectuer le traitement du courrier : arrivée, départ, classementPrendre en notes messages et consignes communiqués oralementPréparer des messages oraux, des argumentairesMettre en oeuvre le logiciel adapté à la production des documents produitsRechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l'objectif préciséProduire des courriers, documents administratifs et commerciauxElaborer la structure du document et son contenuContrôler les documents produitsApporter les corrections nécessairesImprimer, sauvegarder et archiver les documents
3/ Utilisation des technologies de l'information et de la communication dans un environnement professionnel.Maîtriser les fonctions de base d'un poste informatiqueS'adapter à différents types de réseaux et de connexionGérer et organiser les dossiers de l'entreprise dans son environnement informatiqueRepérer les différents types de fichiers et leurs propriétésProtéger l'accès à certains fichiers et en interdire les modificationsProcéder à des sauvegardes pertinentes et fiablesMettre en oeuvre les moyens de communication (courriel, messagerie instantanée, blog, réseaux sociaux)Traiter et gérer des courriels et documents jointsRechercher les informations pertinentes pour l'entreprise (concurrence, fournisseurs, données légales et fiscales)Utiliser les réseaux sociaux pour la communication de l'entrepriseExploiter une documentation technique, formuler un diagnostic de 1er niveau, vérifier la connexion des câbles, restaurer le système d'exploitation, entrer en relation avec une hot linePrendre en compte les contraintes et risques liés à l'usage des nouvelles technologiesIdentifier et respecter les droits des utilisateursSécuriser les accès aux sources de données de l'entrepriseDistinguer administrateurs
- réseau et utilisateursRespecter les obligations légales
4/ Production de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques avec mise en oeuvre de logiciels tableur, gestion commerciale et/ou de logiciel de gestion intégrée.

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

41 rue de Laplatte
ZAC des Granges
Montbrison

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41 rue de Laplatte
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