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Assistant(e) d'administration commerciale et de communication

Descriptif

Durée de la formation

Durée 420 heures
En centre 420 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 15 sept. 2019 au 31 janv. 2020  - Évry (91)
+ autres sessions
du 15 sept. 2019 au 31 janv. 2020  - Évry (91)
du 15 sept. 2019 au 31 janv. 2020  - Évry (91)

Objectif de la formation

Maîtriser les fonctions principales du pack Microsoft Office 2010/2013.
Rédiger et/ou concevoir des documents à caractère commercial ou administratif.
Produire des supports de communication.
Traiter les documents commerciaux de l'entreprise : saisir des opérations sur un logiciel de gestion commerciale et établir des statistiques à l'aide d'un tableur.
Préparer et passer les Unités 1-2-3-4 de la Certification ASCOM de l'Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité (UPPCTSC).
Formation en présentiel avec formateur
- consultant certifié, spécialiste des usages bureautiques, du secrétariat et de la communication d'entreprise.
Passage du titre ASCOM aux dates officielles de l'Union Professionnelle directement chez EvryWare à Evry.

Description de la formation

U3-Fonctions de base d'un ordinateur, recherche d'information et communication sur Internet (Windows
- Internet
- Messagerie
- réseaux sociaux).
- Utiliser le vocabulaire spécifique et maîtriser les éléments matériels et logiciels de base d'un ordinateur.
- Gérer et organiser les fichiers, identifier leurs propriétés et caractéristiques.
- Organiser, personnaliser, gérer, sécuriser son environnement informatique.
- Respecter les règles d'usage et les dangers liés aux réseaux et aux échanges de données.
- Énumérer les droits et obligations relatifs à l'utilisation de l'informatique et d'Internet.
- Rechercher de l'information, évaluer sa qualité et sa pertinence.
- Utiliser un outil de messagerie.
- Nommer les autres outils de communication.
- Échanger des documents.
- Créer un compte Viadéo et LinkedIn.
- Examen blanc U3.
U2-Communication professionnelle écrite (conception et rédaction de documents).
- Rédiger et/ou concevoir des documents à usage commercial/administratif (lettre, compte rendu, notes internes, documents divers).
- Mettre en valeur par des présentations adaptées aux objectifs de communication définis.
- Respecter l'orthographe et la syntaxe dans les documents produits.
- Examen blanc U2.
U1-Présentation de supports de communication (Word et PowerPoint).
- Être plus efficace dans la mise en forme d'un document : note, courrier......
- Produire un document de quelques pages : insertion d'objet et mise en page.
- Les tableaux élaborés.
- Automatiser des tâches répétitives : les modèles, les styles et les insertions.
- Produire un long document : livre, rapport, mémoire.
- Créer un publipostage (mailing) simple et élaboré.
- Concevoir une présentation variée.
- Intégrer des schémas, des photos, un tableau, un graphique.
- Les masques et les modèles de conception.
- Les modes de travail : plan, trieuse, commentaire.
- Animer une présentation et insérer des liens hypertexte.
- Créer des supports papier.
- Examen blanc U1.
U4-Gestion commerciale : production de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques (Excel et Ciel GesCom).
- Créer un tableau avec des formules de calcul simple : note de frais, planning...
- Utiliser les outils de mise en forme élaborée.
- Créer des tableaux de synthèse à partir de plusieurs feuilles.
- Les fonctions intégrées à connaître : date, texte, recherche...
- Représenter graphiquement des données et personnaliser un graphique.
- Création et mise en place d'un dossier GesCom (paramètres du dossier, préférences d'utilisation).
- Les données de base du dossier (tables, clients, fournisseurs, représentants, familles d'articles, articles).
- Les pièces commerciales (pièces ventes, pièces achats).
- Les impressions (impression des listes, fenêtre Imprimer).
- Les états statistiques (vues d'ensemble des états et statistiques).
- Autour des pièces commerciales (traitements, nomenclatures, mouvements de stock, journal comptable).
- Examen blanc U4.

Conditions d'accès

Première expérience en entreprise.

Validation

Assistant(e) d'administration commerciale et de communication;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Parcours personnalisable : Indifférent
0
Cours du jour : Min : 420 h Max : 420 h
138 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

Evryware

Lieu de formation

Evryware
38 Cours Blaise Pascal
Évry

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Centre de formation

Evryware
38 Cours Blaise Pascal
91000, Évry

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