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Assistant(e) achat

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 29 oct. 2020 au 30 oct. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 29 oct. 2020 au 30 oct. 2020  - Paris - 12ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Se positionner au sein de l'équipe achat.
- Maîtriser les outils et missions d'un assistant achat.
- Apporter de la valeur ajoutée par la qualité et l'efficacité de son travail.

Description de la formation

Définir ses missions et responsabilités d'assistant achat
- Se positionner au sein de l'équipe et du process d'achat.
- Comprendre les besoins de ses interlocuteurs internes et externes.
- Appréhender les enjeux de la fonction assistant achat.
- Distinguer les différents types d'achats : achats de production, indirects, classe A, classe B et classe C.
- Atelier : établir la cartographie de son équipe achat, des besoins et des missions associées.
Encadrer les procédures d'achat
- Rédiger des compte
- rendus de réunions.
- Élaborer un cahier des charges prestataires.
- Assurer une veille marché efficace pour repérer les produits et fournisseurs.
- Atelier : prendre en main les outils pour programmer et partager sa veille avec son équipe achat.
Préparer un appel d'offres
- Connaître les différents types d'appels d'offres et leurs spécificités : Request For Information (RFI), Request For Quotation (RFQ), Request For Proposal (RFP).
- Rédiger un courrier d'appel d'offres complet.
- Faciliter le choix de l'équipe achat avec une réception et un dépouillement des devis efficaces.
- Atelier : grille d'analyse des offres.
Traiter les commandes et suivre le Procure to Pay
- Distinguer les différents engagements : bon de commande, contrat, avenant...
- Sélectionner le mode le plus efficace pour traiter la commande.
- Rédaction des documents, recueil des informations essentielles : obtenir l'approbation de la commande.
- Organiser le suivi de ses commandes.
- Atelier : rédiger un contrat d'achat.

Conditions d'accès

Aucun.
Assistants achat débutants, aides-acheteur nouvellement nommés.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ISM

Lieu de formation

ISM
210 Rue du Faubourg Saint-Antoine
Paris - 12ème

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210 Rue du Faubourg Saint-Antoine
75012, Paris 12e

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