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L'archivage électronique des marchés publics

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 01 avril 2020 au 01 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
+ autres sessions
du 01 avril 2020 au 01 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
du 06 oct. 2020 au 06 oct. 2020  - Paris - 2ème (75)

Objectif de la formation

- Identifier les obligations en matière d'archivage électronique des marchés publics
- Mettre en oeuvre un projet d'archivage électronique des marchés publics

Description de la formation

Définir l'archivage électronique et ses spécificités
- Les principes et spécificités de l'archivage public
archives privées et archives publiques
archives courantes, intermédiaires et définitives
enjeux de l'archivage public
le rôle du Service Interministériel des Archives de France (SIAF)
- Les éléments de définition de l'archivage électronique
la conservation
l'objectif probatoire
la mise en oeuvre d'outils et de méthodes
Identifier les différences entre l'archivage électronique et les autres systèmes
- Conservation
- Sauvegarde
- Stockage
- Coffre
- fort électronique
- Système d'archivage électronique
- Gestion Électronique de Documents (GED)
- Parapheur électronique
- Les dispositifs de gestion de preuves
Cerner le cadre juridique et normatif de l'archivage électronique des marchés publics
- Le Code du patrimoine
- Le Code des relations entre le public et l'administration
- Les normes connues
Recenser les obligations d'archivage en matière de marchés publics
- Durée de conservation
- Périmètre et documents visés
- Les obligations de sécurité et de confidentialité
- Les formats et les supports de conservation
Prendre en compte l'écosystème de l'archivage électronique des marchés publics
- Panorama des offres et des prestataires
- Les prestataires agréés par le SIAF
Mettre en oeuvre un projet d'archivage électronique des marchés publics
- Panorama de quelques opérations d'archivage électronique réussies
- L'audit, la cartographie et les études fonctionnelles et techniques à mener
- Différences entre l'archivage électronique des documents électroniques natifs et des documents papier numérisés
- Les différents supports d'archivage électronique et leurs coûts
- La définition de la politique d'archivage électronique
- Les composantes techniques et fonctionnelles d'une Solution d'Archivage Électronique (SAE)
- Les contraintes juridiques à intégrer : RGPD, loi informatique et libertés
Développer le projet avec un partenaire
- Le recours à l'externalisation
le choix du prestataire
les avantages
les inconvénients
- La mutualisation de l'archivage
les conditions d'une mutualisation réussie
les économies envisageables (temps, budget...)
Étude de cas
Examen d'un cahier des charges relatif à la mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique

Conditions d'accès

Connaître la réglementation générale des marchés publics ou avoir une pratique dans ce domaine.
Chefs de projet dématérialisation, acheteurs publics, juristes.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Achats (voir la fiche métier)

Direction des achats (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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