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Animation de réunion

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Borgo (20)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Borgo (20)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace.
S'approprier les techniques de la conduite de réunion.
Professionnaliser ses pratiques.

Description de la formation

1) Identifier le moment opportun pour
initier une réunion : intérêt et utilité
2) Identifier les différents types de
réunions
La réunion de travail / la réunion informelle.
La réunion d'information / de présentation.
La réunion de prise de décision.
3) Repérer quel type de réunion privilégier en fonction de son objectif Réunion téléphonique, présentielle, visio conférence et intranet : choisir le mode efficace Déterminer les critères à choisir pour être efficace et gagner du temps
4) La phase préliminaire : anticiper et
bien préparer la réunion
Définir le sujet et les objectifs de la réunion Identifier et impliquer les participants Cadrer la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée et les règles du jeu?
5) Mieux appréhender le rôle
d'animateur
Lancer la discussion : prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu Définir et présenter les thèmes et objectifs de la réunion.
Faciliter l'expression des membres du
groupe : générer l'implication de chacun, lever les blocages et les inhibitions.
Orienter la progression des débats.
Produire de la valeur ajoutée.
Recadrer la discussion le cas échéant :
éviter les digressions improductives.
Relancer, dynamiser ou calmer les débats Gérer le travail en sous
- groupes :
tirer parti des synergies
Maîtriser la gestion du temps
Clore la réunion et présenter un plan
d'action.
6) Prévenir et gérer au mieux une
situation difficile ou une réunion
complexe
Gérer les relations humaines au sein
d'une réunion
Observer, analyser et maîtriser les
comportements.
Canaliser les revendications concernant
l'ordre du jour.
Maîtriser les personnalités difficiles : perturbateurs, passifs, agressifs? Réguler les conflits d'intérêts.
Structurer les échanges et faire évoluer la discussion.

Conditions d'accès

Aucun

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Institut Méditerranéen de Formation (CCI de Bastia 2B Formation continue)

Lieu de formation

Institut Méditerranéen de Formation (CCI de Bastia
Lieu dit Strada Vecchia
Valrose
Borgo

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Centre de formation

Lieu dit Strada Vecchia
Valrose
20290, Borgo

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