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L'analyse fonctionnelle du besoin et la maîtrise de l'achat en coût global

Descriptif

Durée de la formation

Durée 28 heures
En centre 28 heures

Session

du 08 oct. 2019 au 11 oct. 2019  - Paris - 2ème (75)
du 08 oct. 2019 au 11 oct. 2019  - Paris - 2ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Analyser la structure des coûts d'achats dans la perspective de leur réduction.
- Évaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l'analyse fonctionnelle et les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels.
- Déterminer les coûts sur lesquels il est possible d'avoir une action.

Description de la formation

1er jour
L'analyse fonctionnelle du besoin
Définir le nouveau cadre réglementaire et normatif de l'analyse du besoin
-Le décret des Marchés Publics et la notion du cycle de vie.
-La référence aux spécifications techniques.
-L'importance d'une bonne définition du besoin.
-Les recommandations de la norme NF EN 1325-1 et NF EN 1325-2 et leur transposition à l'achat public.
-L'orientation vers les normes européennes.
-Le guide analyse fonctionnelle (BOCCRF du 18/05/1993).
-Le rôle de l'acheteur et du prescripteur dans cette phase.
Étudier la problématique de la définition du besoin
-Les questions à se poser.
-Les 4 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques.
-L'organisation interne et les supports de recensement des besoins.
-Les outils nécessaires à la définition des besoins.
-La fiche d'expression du besoin.
-Les matrices de définition des tâches.
-Les normes de référence dans le processus achat (la norme NF X 50-128).
-Les résultats attendus de l'analyse des besoins.
-La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence.
Appréhender l'analyse fonctionnelle
-L'objet et les concepts généraux.
-Le produit et son environnement.
-Les fonctions de services et les fonctions techniques.
-Les contraintes.
-Les principes de mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle.
-Les schémas de déroulement.
-Les critères fonctionnels et les caractéristiques des fonctions (CriNiFlex).
-Les grilles d'analyse selon les exigences déterminées.
2e jour
L'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts
-L'objet et les objectifs, caractéristiques.
-La norme NF X 50-152.
-Les coûts
- fonctions.
-Le cycle de vie et des coûts.
Rédiger le cahier des charges fonctionnel et le CCTP
-La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel.
-La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel.
-Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP.
-La possibilité de variantes.
-Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats.
-Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur.
3ème jour
L'analyse fonctionnelle des coûts dans les marchés publics
Connaître les composantes de prix d'un achat
Anticiper et mesurer les coûts susceptibles de générer un dysfonctionnement par rapport au cahier des charges fonctionnel
-La détection des coûts inutiles.
-Les fonctions non demandées.
-Les fonctions demandées non satisfaites.
Identifier le rôle du benchmarking dans l'analyse des coûts
4ème jour
Maîtriser les méthodes d'analyse des coûts
La dégressivité du prix

Conditions d'accès

Connaître la réglementation générale ou avoir une pratique dans ce domaine ou avoir suivi la formation "Analyser les candidatures et les offres- Niveau 1".
Acheteurs et personnel technique ayant en charge l'analyse du besoin et la rédaction des éléments techniques du dossier de consultation.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Achats (voir la fiche métier)

Direction des achats (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

ACP formation

Lieu de formation

ACP formations
35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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Centre de formation

ACP formations
35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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