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Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - niveau 2

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 10 déc. 2019 au 11 déc. 2019  - Paris - 2ème (75)
du 10 déc. 2019 au 11 déc. 2019  - Paris - 2ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Développer une démarche d'optimisation des achats conforme à l'ordonnance 2015-899 et au décret 2016-360.
- Identifier, évaluer et circonscrire les besoins par la méthode de l'analyse fonctionnelle.
- Rédiger le cahier des charges fonctionnels.
- Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'agir.

Description de la formation

Quiz amont
1er jour
Rappeler le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin
- Rappel des points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin et des outils existants (guide fonctionnel)
- Définition de la norme NF EN 1325 et sa transposition à l'achat public
- Prise en compte du développement durable et de l'innovation
- Normes européennes
Développer la problématique de la définition du besoin
- Quelles questions se poser pour l'expression du besoin ?
- Le management et les supports du recensement des besoins
- Les outils nécessaires à la définition des besoins
analyse de Pareto
- ABC
graphe de l'environnement
- La fiche d'expression du besoin
- Travail en mode projet : un outil indispensable à une définition partagée du besoin
- Les résultats attendus de l'analyse des besoins
- Préparation implicite des critères de choix
ÉTUDE DE CAS sur l'analyse du besoin en quantité selon la loi Pareto
Approfondir l'analyse fonctionnelle
- L'objet et les concepts généraux
- Le produit et son environnement
- Les fonctions de services et les fonctions techniques
- Les contraintes
- Les schémas de déroulement et méthodes de recensement des fonctions
- Les critères fonctionnels
- Les grilles d'analyse
ÉTUDE DE CAS
Mise en place d'un groupe projet pour un marché de travaux, services et fournitures
2e jour
Maîtriser l'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts
- L'objet et les objectifs, caractéristiques
- La norme NF X 50-152
les notions fondamentales
les acteurs
l'analyse des coûts des fonctions techniques
- Les coûts
- fonctions
- Le cycle de vie et des coûts
Passer du cahier des charges fonctionnel au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
- La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
- La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
- Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
- Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats, intégration des variantes possibles
- Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur
ÉTUDE DE CAS
Analyse fonctionnelle dans le cadre d'un achat de fournitures, travaux et services
Cette séquence sera illustrée par des outils et des méthodes d'aide à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels
Quiz aval

Conditions d'accès

Connaître la réglementation générale des marchés publics ou avoir une pratique dans ce domaine ou avoir suivi Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - Niveau 1 (68218).
Toute personne participant à la rédaction de cahiers des charges ou désirant maîtriser la mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle et de l'analyse de la valeur.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Achats (voir la fiche métier)

Direction des achats (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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