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Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - niveau 1

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 19 mars 2020 au 20 mars 2020  - Paris - 2ème (75)
+ autres sessions
du 19 mars 2020 au 20 mars 2020  - Paris - 2ème (75)
du 08 oct. 2020 au 09 oct. 2020  - Paris - 2ème (75)

Objectif de la formation

- Définir une prescription exhaustive
- Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
- Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE

Description de la formation

Quiz amont
Identifier les acteurs de l'analyse des besoins et leur rôle
- L'identification des acteurs
- Le rôle de l'acheteur et du prescripteur dans cette phase
- Prendre en compte l'environnement de l'achat (politique d'achats, stratégie d'achats, plan d'action...)
- Prendre en compte l'environnement fournisseur
- Le sourcing et le benchmarking
Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin
- Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
- La référence aux spécifications techniques
- Le recours aux labels
- L'importance d'une bonne définition du besoin
- Le guide analyse fonctionnelle
Étudier la démarche contractuelle
- Planning de l'achat
- Les différentes étapes
- La mise en oeuvre
- Stratégie d'achats
Du besoin au cahier des charges
- Les questions à se poser (point sur la matrice BCDE : Besoins, Contraintes, Données, Exigences)
- Les 4 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
- L'approche normative, fonctionnelle ou mixte
- La mise en oeuvre avec la fiche d'expression du besoin
Construire le cahier des charges
- Le type de cahier des charges
- La structure
- Les éléments clés
- Les erreurs à ne pas commettre
- Les règles en matière d'allotissement
Mettre en cohérence le règlement de consultation, le cadre de réponse, les critères de jugement des offres
- Déterminer les critères techniques
- Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
- Préparer le cadre de réponse
Quiz aval

Conditions d'accès

Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics.
Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Achats (voir la fiche métier)

Direction des achats (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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