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Aide à l'organisation et au classement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel, voilà ce qu'on attend d'une secrétaire aujourd'hui.
Cette formation vous apportera les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien dans votre poste de secrétaire.
- Apprendre à s'organiser et à gérer les papiers de façon efficace
- Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre
- Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement
- Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace

Description de la formation

Le principe d'organisation
- Définition
- Processus et critères
- Auto
- évaluation
- Application à l'espace de travail
La gestion des papiers
- Une solution en 5 étapes : la technique de l'ACTE
Préalables à la gestion du temps de travail
- Les atouts personnels
- Les principales causes de perte de temps
- Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme
- Définir les priorités : la méthode ABC
- Sortir de l'urgence
- Gérer l'imprévu
Les outils de la gestion du temps
- La liste maîtresse
- L'échéancier
- La fiche journée
- Création d'un emploi du temps personnalisé
Le classement
- Définition d'un classement efficace
- Choisir une méthode de classement simple et évolutive
- Créer un plan de classement
- Les règles de l'archivage
- Le classement informatique
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal(TM) pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal(TM) pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Conditions d'accès

Secrétaire, assistante
Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence

Validation

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Informations complémentaires

1
En centre de formation;En entreprise
14 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

AJFORM CONSEIL OI

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400, Saint-Denis

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