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Diffuser et vendre un spectacle - les bases du chargé(e) de diffusion

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Lormont (33)
+ autres sessions
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Lormont (33)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Poitiers (86)

Objectif de la formation

- Comprendre l'environnement professionnel propre a? la diffusion dans le secteur du spectacle vivant : missions, qualite?s requises, contextes, re?seaux
- Connaitre et repe?rer les re?seaux de diffusion : partenaires de diffusion (lieux de diffusion, programmateurs), positionnement des diffe?rents acteurs dans l'e?conomie du spectacle
- Maitriser le processus de la diffusion d'un spectacle : les e?tapes a? suivre, les actions a? mettre en place
- Maitriser les techniques et les outils de la diffusion (prospection, promotion, prise de contact, vente,
re?seautage)
- E?tre capable de mettre en place des strate?gies de diffusion : a? court, moyen et long terme

Description de la formation

PARTIE 1 : Découverte de la diffusion : environnement et contexte
Présentation des missions propres à la diffusion
Les différents contextes dans lequels s'inscrivent les missions de diffusion
Retours d'expérience : Echanges sur la pratique professionnelle des participants
Les connaissances requises pour mener à bien le processus de diffusion
Les principales étapes du processus de diffusion d'un spectacle
Typologie des structures et lieux de diffusion : de multiples réseaux qui s'entremêlent
Atelier : Schématisation des réseaux potentiels de diffusion
Les différents profils de programmateurs
Les principes et les savoir
- faire permettant une bonne relation avec les programmateurs
PARTIE 2 : Le processus de la diffusion : des techniques et des outils pour chaque étape
Etape 1 : PROMOUVOIR
Promouvoir un spectacle
Construire un argumentaire de vente
Cas pratique : Convaincre un programmateur en s'appuyant sur le dossier de diffusion
Communiquer les éléments techniques
Identifier les supports et les moyens de communication adaptés à chaque étape de la diffusion
Outils : dossier de diffusion ; site internet ; teaser ; fiche technique
Etape 2 : PROSPECTER ET CIBLER
Prospecter de nouveaux contacts
Cibler des professionnels à solliciter
Cas pratique : Cibler des professionnels de diffusion
Analyser le contenu des programmations des diffuseurs
Maitriser la gestion d'une base de données
Cas pratique : Elaborer un fichier de gestion de contact sur excel
Outils : fichier de prospection ; excel ; bases de données spécialisées
Etape 3 : PRENDRE CONTACT ET RELANCER
Mettre en forme, envoyer et suivre la réception d'une invitation à destination de professionnels
Atelier : Réflexion sur l'élaboration d'une invitation à destination de professionnels
Maitriser le phoning : plannifier les relances téléphoniques et activer la conversation avec les diffuseurs par téléphone
Cas pratique : Contacter un programmateur fictif par téléphone
Faire des relances par courriel : quel contenu ? à quel moment ? à qui l'adresser ?
Envoyer un courrier personnalisé
Outils : outils d'emailing ; excel et Airtable; navigateur de messagerie ; publipostage ;
Etape 4 : NEGOCIER, VENDRE ET CONTRACTUALISER
Transmettre les tarifs (envoi des devis)
Contextualiser l'offre et l'expliciter
Utiliser une marge de négociation préalablement calculée
Outils : devis ; outil de calcul du cout de cession
Etape 5 : FINANCER LA DIFFUSION ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE
Identifier les différents types de soutiens potentiels d'un lieu partenaire : accueil en résidence, préachat, diffusion
Identifier les aides à la diffusion et les dispositifs spécifiques de financement de la diffusion
Assurer le suivi budgetaire en lien avec la diffusion
Cas pratique : Elaborer un budget dans le cadre d'une demande d'aide à la diffusion
Outils : budget ; outil de calcul du cout de cession
PARTIE 3 : Entretenir un réseau et développer une stratégie
S'ORGANISER ET PLANIFIER
S'organiser et planifier les actions à mettre en

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Animation musicale et scenique (voir la fiche métier)

Presentation de spectacles ou d'emissions (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

5 Rue Marc Nouaux
Lormont

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Centre de formation

5 Rue Marc Nouaux
33310, Lormont

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