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Administration d'événement et organisation de mariage et soirée privée

Descriptif

Durée de la formation

Durée 140 heures
En centre 140 heures

Session

du 24 janv. 2022 au 18 févr. 2022  - Colombes (92)
+ autres sessions
du 24 janv. 2022 au 18 févr. 2022  - Colombes (92)
du 24 janv. 2022 au 18 févr. 2022  - Colombes (92)
du 04 juil. 2022 au 29 juil. 2022  - Colombes (92)
du 04 juil. 2022 au 29 juil. 2022  - Colombes (92)
du 26 sept. 2022 au 21 oct. 2022  - Colombes (92)
du 26 sept. 2022 au 21 oct. 2022  - Colombes (92)

Objectif de la formation

Organiser un mariage de toutes confessions, un événement privé, savoir monter un événement en terme de logistique, juridique, savoir administrer, planifier, organiser un événement.

Description de la formation

Wedding planner : organiser un mariage
-Le thème : de la théorie a la pratique
-Qu'est
- ce qu'un thème ?
-Étude de cas
-La scénographie :
-Cas pratique
-La colorimétrie :
-Cas pratique
-Le panneau scénographique :
-Cas pratique
-Le premier contact client :
-Cas pratique
-Savoir conseiller son client :
-Cas pratique
-Optimiser son budget :
-Comment suivre un budget.
-Cas pratique
-Étude de cas :
-Mise en scène et correction de l'étude de cas de la semaine1.
-Décoration de la salle : proposer une décoration basique idéale
-Les règles a respecter
-Les couleurs et le mobilier?
-La lumière?
-Les formes
-La papeterie : intégrer la papeterie a la décoration
-Les plans de table
-Les noms de tables
-Les faire
- part
-Le menu
-Les marques places
-Les cadeaux invites
-Cas pratique
Administration évènementielle
-Organiser un événement
- obligations réglementaires
- déclarations juridiques et administratives
- cadre du projet : contexte, délais, objectifs
- identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- réalisation d'un retro planning
- budget prévisionnel
- choix des prestataires, fournisseurs, du lieu, du jour, de la restauration, des intervenants...
- planification de l'événement, répartition des taches et plan d'action
- création de la liste des participants et suivi des invites
-Embaucher le personnel artistique et technique
- recherche de personnel adapte a l'événement
- analyse des sites web de recrutement
- étude des différents contrats de travail (cdi, cdd, cdd d'usage, contrat de vente, portage salarial, guso...)
- cout des charges sociales et charges patronales
- déclaration préalable a l'embauche
-Les licences entrepreneur de spectacle
-Réglementation, conditions et délai d'obtention
- renouvellement de la licence
-Les contrats
- obligations
- définition et rôle d'un contrat
- classification des contrats et condition de validité
- particularité des contrats professionnels
- inexécution des contrats
- clauses
-Recherche de financement
- rappels
-Gestion des délais et des couts : outils
- tableau de bord et maitrise des délais du projet
- outils actuels du management
- revenu, différentes possibilités
- calcul, analyse des couts et rentabilité
-Les réseaux de diffusion
- identifier les moyens de communication
- choix des supports de communication : plaquettes, invitations, affiches, communique de presse...)
- informer, partager l'événement et créer le buzz
- relais de communication
- conception, rédaction et mise en forme des documents de presse
-- déclarations juridiques
- liste des différentes obligations juridiques
- jalons des déclarations
- pénalites encourus

Conditions d'accès

Le stagiaire doit être concerné par l'organisation d'événements.
Les chargés de communication, les régisseurs, les responsables de lieux de spectacle et d'événementiel qui doivent monter un événement.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Organisation d'evenementiel (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Abricot-formation

Lieu de formation

1 Rue des Champarons
Colombes

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Centre de formation

1 Rue des Champarons
92700, Colombes

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